Войти
Бизнес. Финансы. Недвижимость. Страхование. Интернет
  • Презентация концепция национальной безопасности рф Угроза национальной безопасности презентация
  • Презентация по химии на тему «Применение электролиза» скачать бесплатно
  • Устное народное творчество дела давно минувших дней, преданья старины глубокой… - презентация
  • НОД по познавательному развитию «Дикие животные» в средней группе с презентацией Презентация дикие звери
  • Сочинение на тему «Весна Как проходит весна в моем городе
  • Авиация россии Какая максимальная скорость у су 35
  • Контрактный управляющий или специалист по закупкам. Должностная инструкция

    Контрактный управляющий или специалист по закупкам. Должностная инструкция

    Кто такой контрактный управляющий, каковы его права и обязанности? В этой статье будут даны ответы на все эти вопросы.

    Кто это такой?

    Торговля - одно из самых древних направлений в обществе. Важнейшим элементом торговли является реклама и продвижение товара. Рассматриваемый специалист как раз занимается привлечением покупателей и клиентов, рекламирует производимую продукцию и осуществляет многие другие исполнительные функции.

    Стоит отметить, что профессия контрактного управляющего постоянно совершенствуется и модернизируется. Рассматриваемым специалистам было бы не так уж и просто осуществлять одни и те же функции на протяжении долгих лет. В связи с развитием интернет-технологий и появлением новых средств продвижения, представленным работникам приходится постоянно совершенствовать свои навыки и узнавать в своей сфере что-то новое.

    Требования к контрактному управляющему

    Специалист в сфере контрактного управления должен обладать весьма объемным количеством знаний, навыков, умений и функций.

    Именно поэтому к рассматриваемому работнику предъявляются довольно большие требования. Что именно здесь можно выделить? Вот что закрепляет специальный документ, именуемый должностной инструкцией:

    • Работник обязан практически идеально владеть всеми необходимыми интернет-навыками; это необходимо для эффективного управления сетевыми технологиями.
    • Специалист должен обладать отличными коммуникативными и организаторскими навыками. Дело в том, что постоянная работа с клиентами требует умения грамотно выстраивать свою речь и качественно вести переговоры.
    • Работник обязан обладать навыком убеждения. Это, наверное, один из самых важных критериев. Такой специалист, как контрактный управляющий, должен не просто доказывать потребителю необходимость приобретения продукции, но и по-настоящему убедить клиента. Сделать это можно путем тонких психологических приемов. Именно подобными приемами и должен обладать контрактный управляющий.

    Таким образом, к рассматриваемому работнику предъявляется довольно большое количество требований. А что можно рассказать о необходимых для работы знаниях?

    Необходимые для работы знания

    Контрактный управляющий - это очень грамотный, умный и даже несколько хитрый специалист. Естественно, получить рассматриваемую профессию представится возможным только при наличии определенных знаний и умений. Что можно рассказать о знаниях работника?

    Вот что закрепляет инструкция специалиста:

    • все основные законы и нормативные акты РФ (полный их перечень представлен в должностной инструкции);
    • основы управления торговлей;
    • знания по привлечению клиентов и покупателей;
    • основы анализа рыночной экономики и рыночных тенденций;
    • основы продвижения рекламы;
    • основы кредитной и платежной политики;
    • и некоторые другие моменты.

    Все необходимые для работы знания, перечисленные выше, можно будет получить в высших учебных заведениях. А что можно рассказать об обучении на контрактного управляющего?

    Контрактный управляющий: обучение профессии

    Обучение профессии контрактного управляющего производится по специальному учебному курсу, который называется сферой закупок. Данный профессиональный стандарт предполагает несколько вариантов обучения.

    Так, должность специалиста в сфере закупок предполагает наличие среднего профессионального образования и дополнительного повышения квалификации. Здесь есть множество самых различных вариантов. Существует большое количество образовательных организаций, готовых предложить свои услуги по обучению на рассматриваемую специальность.

    Совсем по-другому делу дело обстоит с экспертами. Так, эксперт в сфере закупок (а именно таким статусом и обладает и контрактный управляющий) обязан иметь уже высшее образование и определенный стаж работы.

    Выделить какие-то определенные ВУЗы, где имеется возможность обучения рассматриваемой профессии, будет не так уж и просто. Стоит, однако, отметить, что практически любое образовательное учреждение, предоставляющее возможность обучения на специальностях по экономике или маркетингу, даст возможность получить диплом для рассматриваемой профессии.

    Обязанности контрактного управляющего

    Рассматриваемый специалист обладает довольно объемным спектром функций и обязанностей. Что именно здесь можно выделить? Что прописывают специальные инструкции контрактному управляющему? Вот самые основные и важные моменты:

    • Проведение переговоров. Сюда относится ведение переговоров с клиентами (покупателями и заказчиками) и руководством.
    • Оформление всей необходимой документации. Без работы с документацией рассматриваемый специалист уже не контрактный управляющий. Образец товара и его номенклатура, результаты ведения переговоров, заключение сделок - все это обязательно фиксируется работником в специальные документы.
    • Демонстрация производимой продукции. Это одна из важнейших обязанностей специалиста. Проведение эффективной презентации является неотъемлемым элементом качественной рекламной компании.

    Выше были названы далеко не все функции, которые обязан осуществлять рассматриваемый специалист.

    Права работника

    Назначение контрактного управляющего на работу предполагает наделение специалиста не только обширными функциями и обязанностями, но и рядом профессиональных прав.

    Что именно здесь можно выделить?

    • Право предлагать руководству новые идеи и планы по усовершенствованию организации.
    • Право на своевременные выплаты зарплаты и на все социальные гарантии.
    • Право привлекать с разрешения начальства сторонних специалистов для оказания помощи в трудовой деятельности, некоторые другие моменты.

    Полный перечень профессиональных прав работника закреплен в специальной должностной инструкции.

    Об ответственности работника

    В случае если контрактный управляющий позволяет себе явные нарушения на рабочем месте, на работника может быть возложена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.

    Зависеть все в данном случае будет от того, насколько тяжким будет совершенное деяние. Так, можно выделить следующие основные моменты, за которые на работника может быть возложена ответственность:

    • отказ от выполнения своих должностных обязанностей;
    • причинение организации материального вреда;
    • присутствие на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
    • совершение правонарушения или преступления на рабочем месте.

    Последний пункт стоит выделить отдельно. Нередко специалисты в сфере закупок нарушают торговое, таможенное или иное законодательство ради своей же выгоды. В этом случае на все предприятие могут быть наложены штрафы или иные формы санкций.

    Таким образом, должностная инструкция контрактного управляющего закрепляет все самые основные виды деяний, за которые работник может нести ответственность.

    Карьера работника

    Как уже было сказано выше, специалист в сфере торговли обязан постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки и укреплять имеющиеся знания. Помимо этого, контрактный управляющий должен быть добропорядочным, законопослушным и добросовестным специалистом, по-настоящему любящим свою работу.

    Именно от этого и будет зависеть карьера специалиста.

    Благодаря перспективности и престижности рассматриваемой профессии, работники в сфере торговли могут по-настоящему проявить себя как качественные и эффективные специалисты. Зависеть в данном случае все будет только от инициативности и активности профессионалов.

    Сфера госзакупок — одна из самых динамичных в современном законодательстве. При этом санкции (в том числе и персональные) за несоблюдение законодательства в этой сфере достаточно велики. Однако количество людей, желающих получить должность специалиста по госзакупкам, не уменьшается — видимо, потому что молодые люди часто не до конца представляют себе, что именно должен знать и уметь специалист по госзакупкам и что входит в его непосредственные обязанности.

    Попробуем кратко рассказать о том, что должен знать и уметь начинающий специалист по госзакупкам

    Осенью 2015 года в этой области наконец был наведен порядок. Если раньше понятия «контрактный управляющий» или «специалист по госзакупкам» были только общими фразами, а люди, которые занимались госзакупками, занимали должности юристов, экономистов или бухгалтеров, то теперь существует целый ряд должностей с требованиями к их соискателям.

    Общими требованиями являются: наличие высшего или среднего профессионального образования (в зависимости от должности), повышение квалификации или прохождение программы переподготовки, а также наличие опыта работы. Подробно эти требования изложены в профессиональных стандартах.

    Как правило, чаще всего специалистами по госзакупкам становятся люди с юридическим, экономическим или бухгалтерским образованием. Причем в небольших организациях работа с закупками им достается в придачу к их основным обязанностям. И только крупные организации (как заказчиков, так и поставщиков) могут себе позволить отдельного сотрудника или даже целую контрактную службу.

    Какими знаниями должен обладать специалист по госзакупкам

    Ответ на этот вопрос прост и сложен одновременно. Для начала будущий специалист по госзакупкам должен обладать хотя бы поверхностными знаниями в таких сферах, как юриспруденция, бухгалтерия и договорная работа. Если этих знаний нет, работа может оказаться не по силам, особенно если человеку предстоит стать единственным специалистом по госзакупкам в организации. Также важно хотя бы немного разбираться в специфике деятельности организации.

    Эти требования обусловлены тем, что люди, занимающиеся закупками со стороны заказчика, должны планировать необходимые закупки, осуществлять их, заключать договоры, а затем принимать работы, товары, услуги и оформлять соответствующие документы. А специалисты, работающие на стороне поставщиков, должны заниматься поиском интересующих их организацию закупок, подготовкой предложений, заключением договоров и т. д., поэтому, чтобы найти подходящую закупку, нужно понимать, что именно ваша организация предлагает.

    Следующий этап — прохождение курсов повышения квалификации по госзакупкам. Для специалистов, работающих со стороны заказчика, этот этап обязателен (если посмотреть предлагаемые вакансии, наличие удостоверения о повышении квалификации является чуть ли не единственным обязательным требованием к соискателям этой должности). Для специалистов, которые хотят работать в сфере госзакупок со стороны поставщика, этот этап желателен, т. к. без него разобраться во всех хитросплетениях ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и других смежных законодательных актах крайне сложно.

    При этом следует понимать, что прохождение курсов не сделает вас настоящим специалистом. Курсы дадут вам теоретические и, возможно, немного практических знаний, которые вам предстоит дополнять самостоятельно. А потому — пара слов о личностных характеристиках.

    Какими качествами должен обладать специалист по госзакупкам

    Банально, но специалист по госзакупкам должен быть очень внимательным человеком. Это та самая сфера, где ошибка в дате может привести к огромным штрафам как на организацию, так и лично на человека, допустившего ошибку. Невнимательное прочтение документации со стороны поставщика может привести к тому, что его организацию не допустят к участию в очень выгодном тендере или, что еще хуже — к тому, что организация не сможет выполнить взятые на себя обязательства и попадет в реестр недобросовестных поставщиков, лишившись возможности принимать участие в госзакупках.

    Так как законодательство о госзакупках имеет привычку регулярно меняться, человек, работающий в этой сфере, должен обладать хорошей обучаемостью. Постоянное повышение квалификации (речь не только о курсах, но и о самообразовании) — неотъемлемая часть работы специалиста по госзакупкам.

    Еще одно важное качество специалиста по госзакупкам — высокая работоспособность. Как уже упоминалось выше, в небольших организациях специалист по госзакупкам обычно выполняет еще функции бухгалтера, юриста или экономиста. Поэтому небольшой объем закупок в таких организациях будет сопровождаться дополнительной нагрузкой. А в больших организациях, где объем закупок велик, специалисту по госзакупкам придется работать за троих. Если вы не готовы к постоянной нагрузке и периодическим авралам — эта работа не для вас.

    В сфере госзакупок есть всего две специальности. Но к ним определен широкий и разносторонний перечень условий. Рассмотрим все, что нужно знать о профстандартах.

    Что такое профстандарт

    Понятие о профессиональном стандарте появилось в Трудовом кодексе в 2012 г. Под этим термином понимается описание квалификации в какой-либо области профессиональной деятельности.

    На основании Правил стандартов (утверждены ПП от 22.01.2013 № 23) Минтруд разработал и ввел в действие соответствующими приказами от 10.09.2015 две специальности для работающих в сфере закупок: № 625н — профстандарт специалиста в сфере закупок, № 626н — эксперта.

    Круг исполняющих лиц определен правительственным Постановлением от 27.06.2016 № 584. Для организаций с долевым участием государства свыше 50 % предусмотрено поэтапное применение квалификационных требований в срок до 01.01.2020.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец

    Для иных юридических лиц закреплена четкая обязанность работодателя по соблюдению профессиональных рамок (ст. 195.3 ТК РФ). Действующий профстандарт специалиста по закупкам 44-ФЗ также определяют несколько статей Закона о контрактной системе (ЗКС).

    В ст. 9 44-ФЗ профессионализм назван одним из основных принципов в деятельности заказчика. Для его соблюдения привлекаются к работе специалисты в данной области. Заказчик принимает меры по поддержанию и повышению их квалификации. На основании ч. 6 ст. 38 работникам контрактной службы или контрактному управляющему необходимо иметь высшее или дополнительное профессиональное образование.

    Профстандарты получают свое применение даже при создании закупочной комиссии. Дается преимущество сотрудникам с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации, специальными знаниями об объекте закупки (ч. 5 ст. 39).

    Профстандарт «Специалист»

    Своеобразным водоразделом является текущий год. Еще в 2016 г. контрактному работнику достаточно было иметь образование по правилам размещения заказов. Нынешняя ситуация обязывает соблюдать профстандарт специалиста по закупкам с 2018 года с наличием документов об образовании в контрактной сфере.

    Данная специальность разделена по полномочиям в соответствии со шкалой сложности.

    Специалисту предоставлены функции:

    • уровень 5, начальный — обеспечение (предварительный сбор данных, подготовка документации, заключение контракта);
    • 6 — осуществление (составление планов и обоснований, осуществление процедур);
    • 7 — проверка (анализ результатов госзакупки, исполнения условий контракта и качества продукции);
    • 8 — максимальный — контроль (мониторинг и аудит).

    Составлены требования к образованию и обучению:

    1. Среднее, дополнительное профессиональное.
    2. Высшее (бакалавриат), дополнительное профессиональное.
    3. Высшее (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное.

    Определены сроки опыта практической работы в сфере госзакупок:

    1. Не менее 3-х лет.
    2. Не менее 4-х.
    3. Не менее 5-и, в том числе на руководящих должностях не менее 2-х.

    Профстандарт «Эксперт»

    Задачи проведения экспертизы и консультирования, оценки продукта включает профстандарт эксперта в сфере закупок. Закрепленные трудовые функции представляют собой примерно такой же перечень.

    Аналогичная система классификации от минимального уровня сложности к максимальному прослеживается и здесь, их всего три:

    1. Уровень 6 — консультирование (мониторинг рынка, справки).
    2. 7 — экспертиза (в отношении процедур и исполнения контрактов).
    3. 8 — работы по консультированию и экспертизе (управление организацией, аттестация, исследование проблем).

    Для минимального предела необходимы высшее, дополнительное профессиональное образование, а опыт практических навыков должен составлять не менее 3-х лет.

    Для среднего уровня требуется высшее образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное, а также не менее 4-х лет работы.

    Для максимальной ступени возможно иметь такое же образование, как для средней, но период осуществления профдеятельности не может составлять менее 5-и лет, в том числе менее 3-х на руководящих должностях.

    Статья 38. Контрактная служба

    1. Заказчики, совокупный годовой объем закупок которых превышает сто миллионов рублей, создают контрактные службы (при этом создание специального структурного подразделения не является обязательным).

    Вакансии и работа: «специалист по закупкам 44-фз»

    Федерального закона от 04.06.2014 N 140-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей)

    2. В случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает сто миллионов рублей и у заказчика отсутствует контрактная служба, заказчик назначает должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта (далее — контрактный управляющий).

    (см. текст в предыдущей)

    3. Контрактная служба действует в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

    4. Контрактная служба, контрактный управляющий осуществляют следующие функции и полномочия:

    1) разрабатывают план закупок, осуществляют подготовку изменений для внесения в план закупок, размещают в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;

    2) разрабатывают план-график, осуществляют подготовку изменений для внесения в план-график, размещают в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;

    3) осуществляют подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

    4) обеспечивают осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;

    5) участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляют подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы;

    (в ред. Федерального закона от 04.06.2014 N 140-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей)

    6) организуют в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвуют в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

    7) осуществляют иные полномочия, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

    5. При централизации закупок в соответствии с частью 1 статьи 26 настоящего Федерального закона контрактная служба, контрактный управляющий осуществляют полномочия, предусмотренные настоящим Федеральным законом и не переданные соответствующим уполномоченному органу, уполномоченному учреждению, которые осуществляют полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей). При этом контрактная служба, контрактный управляющий несут ответственность в пределах осуществляемых ими полномочий.

    6. Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

    Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

    Основные понятия

    Специальная служба в ходе своей деятельности осуществляет полный цикл госзакупки, начиная от ее планирования, проведения закупочных процедур и заканчивая приемкой товара, работы или услуги, оплатой по контракту, а в случае необходимости — проведением претензионной работы с контрагентом.

    Контрактный управляющий по 44-ФЗ — это должностное лицо заказчика, которое отвечает за осуществление одной или нескольких госзакупок, включая исполнение каждого контракта.

    Контрактный управляющий с 1 января 2017 года должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Ранее достаточно было профессионального или дополнительного профессионального образования. Таким образом, законодатель ужесточил требования к профессиональному уровню работника, ответственного за осуществление закупок в организации.

    Решение о выборе между этими двумя вариантами принимается заказчиком на основании данных о совокупном годовом объеме закупок (далее СГОЗ). Если он не превышает ста миллионов рублей, то заказчик назначает контрактного управляющего. Если превышает, то в организации создается специальная служба на основании типового положения, утвержденного приказом Минэкономразвития от 29.10.2013 № 631. Бюджетное учреждение вправе назначить ответственным за госзакупки больше, чем одного сотрудника и возложить на каждого из них определенные функции и полномочия. При этом должны соблюдаться требования трудового законодательства РФ (письмо Минэкономразвития от 30.09.2014 № Д28и-1889).

    Должностные обязанности должны быть закреплены в инструкции. Заказчик вправе для удобства разработать и утвердить положение о такой должности и в нем более детально указать функции и полномочия.

    Контрактным управляющим должен быть только штатный сотрудник организации (письмо Минэкономразвития от 10.11.2016 № Д28и-2996).

    Регламентирующие документы

    В своей работе должностное лицо, которое отвечает за осуществление закупок, руководствуется следующими нормативными документами:

    • Конституция РФ;
    • Федеральный закон № 44-ФЗ;
    • гражданское и бюджетное законодательство;
    • нормативно-правовые акты, которые регламентируют сферу госзакупок в России;
    • должностная инструкция контрактного управляющего бюджетного учреждения или положение о контрактном управляющем 2018 года.

    Приказ о назначении

    Чтобы назначить ответственного за госзакупки, необходимо издать приказ. Закон не устанавливает никаких требований к этому документу, унифицированная форма также не разработана, поэтому можно составить его в свободной форме на бланке организации.

    В приказе следует сослаться на статью 38 Закона о контрактной системе, перечислить одного или нескольких сотрудников, которые назначаются на такую должность. Одновременно можно утвердить и инструкцию к ней, которая определяет рабочие обязанности.

    Должностные обязанности

    Должностные обязанности контрактного управляющего по 44 ФЗ заключаются в следующем:

    • осуществление планирования закупок (исследование рынка необходимых товаров, работ или услуг, разработка плана закупок, плана-графика, внесение в них изменений);
    • проведение закупочных процедур (создание и размещение в Единой информационной системе извещений, документации о закупке, проекта контракта и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами);
    • заключение контракта, его расторжение, а также внесение в него изменений;
    • контроль за исполнением контракта, в том числе привлечение экспертов или экспертных организаций;
    • контроль за сроками и порядком оплаты по контракту;
    • участие в претензионной работе с контрагентами (в случае необходимости);
    • иные функции и полномочия, в рамках осуществления госзакупок.

    При назначении контрактного управляющего должностные обязанности можно закрепить с помощью должностной инструкции.

    Утвержден профессиональный стандарт для специалистов в сфере закупок, в том числе контрактных управляющих, работников контрактной службы, специалистов по закупкам

    Приказ Минтруда России от 10.09.2015 N 625н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в сфере закупок"

    Данный стандарт применяется работодателями при формировании кадровой политики, организации обучения и аттестации работников, заключении трудовых договоров, разработке должностных инструкций и установлении систем оплаты труда.

    Согласно стандарту в функции таких специалистов входит контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд.

    Стандартом предусмотрены следующие трудовые функции, выполняемые данными специалистами:

    1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных, корпоративных нужд:

    — предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги;

    — подготовка закупочной документации;

    — обработка результатов закупки и заключение контракта.

    Работа Специалист по государственным закупкам 44 фз, 223 фз Якутск

    Осуществление закупок для государственных, муниципальных, корпоративных нужд:

    — составление планов и обоснование закупок;

    — осуществление процедур закупок.

    3. Экспертиза результатов закупок, приемка контракта:

    — проверка соблюдений условий контракта;

    — проверка качества предоставленных товаров, работ, услуг.

    4. Контроль в сфере закупок:

    — мониторинг в сфере закупок;

    — аудит и контроль в сфере госзакупок.

    По каждой из обобщенных трудовых функций установлены требования к образованию и к опыту практической работы.

    Перейти в текст документа »

    Дата публикации на сайте: 13.10.2015

    Чтобы осуществлять закупки по 44-ФЗ, заказчики обязаны создать контрактную службу или назначить контрактного управляющего. Статья поможет справиться с этой задачей.

    Что такое контрактная служба

    Это группа должностных лиц заказчика, которые выполняют на постоянной основе функции по осуществлению всех госзакупок (ч. 1 и 4 ст. 38 Закона № 44-ФЗ). У службы обязательно должен быть руководитель.

    Такая служба создается в случае, если совокупный годовой объем заказов, в соответствии с планом-графиком, превышает 100 миллионов рублей (ч. 1 ст. 38 44-ФЗ).

    Заказчики с небольшим годовым объемом госзакупок не обязаны формировать у себя целую службу. Если она отсутствует и совокупный годовой объем заказов не превышает 100 миллионов рублей, необходимо лишь назначить одного специалиста, ответственного за госзакупки.

    Кто такой контрактный управляющий по 44-ФЗ

    Это должностное лицо, ответственное за осуществление одной или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта.

    На одного работника контрактной службы может быть возложена только часть обязанностей по госзакупке, например, планирование. А обязанности контрактного управляющего по 44-ФЗ нельзя распределить между несколькими специалистами в зависимости от этапа закупки, все они исполняются одним специалистом с начала планирования заказа и до исполнения контракта по нему.

    Функции закупщиков могут быть возложены только на сотрудников, которые состоят в трудовых или служебных отношениях с заказчиком.

    Документы, которые регулируют деятельность

    В своей деятельности работники руководствуются Конституцией Российской Федерацией, гражданским и бюджетным законодательством, нормативными правовыми актами, положением (регламентом) о специальной службе заказчика-работодателя.

    Должностная инструкция

    Общие требования определены Законом № 44-ФЗ и Типовым положением (регламентом), который утвержден Приказом Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631.

    Форма принятия решения о создании такого подразделения Законом № 44-ФЗ не установлена. На практике оно оформляется приказом руководителя организации-заказчика. Также он обязан разработать на основании Типового положения и утвердить собственное положение (регламент).

    Утверждать какие-либо документы, которые будут регламентировать деятельность ответственного за госзакупки, законодательство не обязывает. Не существует пока и рекомендованных к применению форм. Например, не разработана типовая должностная инструкция контрактного управляющего бюджетного учреждения.

    Вместе с тем при приеме на работу сотрудника, на которого на постоянной основе будут возложены обязанности управляющего, или при вменении таких обязанностей сотруднику, ранее их не выполнявшему, заказчику необходимо определить функции и полномочия работника в трудовом договоре, должностной инструкции или регламенте.

    Образец приказа о создании службы

    Образец приказа о назначении управляющего

    Должностные обязанности

    И служба, и единственный специалист по госзакупкам осуществляют организацию всего цикла госзакупок: от планирования до исполнения всех обязательств по контракту, в том числе по оплате товаров, оказанных услуг, выполненных работ.

    Приведем общий перечень обязанностей и полномочий закупщиков, предусмотренный ст. 38 Закона 44-ФЗ:

    Как видим, перечень не является закрытым и может быть расширен и дополнен исходя из потребностей заказчика. Более подробно функции при подготовке и осуществлении закупок перечислены в Типовом положении.

    В случае если в организации назначен контрактный управляющий, должностные обязанности на такого работника возлагаются как в соответствии с занимаемой им должностью, так и в соответствии с его назначением на эту должность.

    Пример должностной инструкции

    Что изменилось с 1 января 2018 года

    Необходимость разрабатывать положение о контрактном управляющем 2018 год не принес.

    Для назначения по-прежнему достаточно решения заказчика: приказа или распоряжения о назначении работника управляющим с возложением на него функций, которые установлены требованиями ч. 4 ст. 38 Закона N 44-ФЗ.

    Грейдовая система оплаты труда что это такое

    Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

    Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта

    1. Общие положения

    1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

    1.2. Специалист по закупкам должен знать:

    1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

    2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

    3) основы антимонопольного законодательства;

    4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

    5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

    6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

    7) особенности составления закупочной документации;

    8) основы информатики в части применения к закупкам;

    9) этику делового общения и правила ведения переговоров;

    10) дисциплину труда;

    11) Правила внутреннего трудового распорядка;

    12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

    13) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

    1.3. Специалист по закупкам должен уметь:

    1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

    2) создавать и вести информационную базу данных;

    3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

    4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

    5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

    6) описывать объект закупки;

    7) разрабатывать закупочную документацию;

    8) анализировать поступившие заявки;

    9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

    10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

    11) работать в единой информационной системе;

    12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

    13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

    14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;

    15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;

    16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;

    17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

    18) ……… (другие навыки и умения)

    1.4. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

    1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд";

    2) ……… (наименование учредительного документа)

    3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

    4) настоящей должностной инструкцией;

    5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих

    трудовые функции по должности)

    1.5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

    1.6. ……… (другие общие положения)

    2. Трудовые функции

    2.1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

    1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

    2) подготовка закупочной документации;

    3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

    2.2. ……… (другие функции)

    3. Должностные обязанности

    3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:

    3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

    2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

    3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

    3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) формирует:

    Начальную (максимальную) цену закупки;

    Описание объекта закупки;

    Требования, предъявляемые к участнику закупки;

    Порядок оценки участников;

    Проект контракта;

    2) составляет закупочную документацию;

    3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

    4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

    5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

    6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

    3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

    2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

    3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

    4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

    5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;

    7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

    8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

    9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

    10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

    11) организовывает:

    Осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

    Осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

    Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

    3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.5. ……… (другие обязанности)

    3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

    1) соблюдать конфиденциальность информации;

    2) соблюдать этику делового общения;

    3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

    4) не разглашать материалы рабочих исследований;

    5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

    6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

    7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

    3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

    4. Права

    Специалист по закупкам имеет право:

    4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

    4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

    4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

    4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

    4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

    4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.7. ……… (другие права)

    5. Ответственность

    5.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности:

    За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

    За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

    За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. ……… (другие положения об ответственности)

    6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

    6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

    6.3. ……… (другие заключительные положения).

    Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Как вы знаете, для осуществления закупок в рамках контрактной системы (44-ФЗ) Заказчик должен назначить контрактного управляющего или создать контрактную службу. Решение о выборе между созданием контрактной службы или назначением контрактного управляющего зависит от размера совокупного годового объема закупок Заказчика. В данной статье мы подробно поговорим о контрактном управляющем, определим, каким требованиям он должен соответствовать, а также какие функции и обязанности должен выполнять. Настоящая статья будет полезна представителям Заказчиков, а также специалистам, ищущим вакансию контрактного управляющего. (Примечание: настоящая статья актуализирована 03.01.2018 г.).

    1. Кто такой контрактный управляющий?

    Контрактный управляющий — должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта.

    Контрактный управляющий назначается в том случае, когда совокупный годовой объем закупок (сокращенно СГОЗ) Заказчика не превышает 100 млн. рублей и у Заказчика отсутствует контрактная служба (ч.2 ст.38 44-ФЗ).

    У одного Заказчика может одновременно быть несколько контрактных управляющих, отвечающих за отдельные сектора закупочной деятельности. Так, например, один контрактный управляющий может заниматься закупкой строительных и ремонтных работ, второй закупкой продуктов питания, третий закупкой техники и т.д. Эта позиция отражена в п.2 письма Минэкономразвития России от 30 сентября 2014 г. № Д28и-1889 .

    Приобрести книгу контрактного управляющего можно .

    2. Контрактная служба или контрактный управляющий?

    Заказчики, совокупный годовой объем закупок которых >100 млн. рублей , создают контрактные службы (при этом создание специального структурного подразделения не является обязательным). В случае, если совокупный годовой объем закупок Заказчика <= 100 млн. рублей и у Заказчика отсутствует контрактная служба, Заказчик назначает контрактного управляющего. Т.е. при СГОЗ <= 100 млн. рублей Заказчик ОБЯЗАН назначить контрактного управляющего или ВПРАВЕ создать контрактную службу.

    3. Обязанности контрактного управляющего по 44-ФЗ

    Согласно ч.4 ст.38 44-ФЗ в обязанности контрактного управляющего входит:

    1. разработка , подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в плана закупок и внесенных в него изменений;
    1. разработка , подготовка изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений;
    1. подготовка и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
    1. осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;
    1. участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионно-исковой работы;
    1. организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
    1. иные полномочия, предусмотренные 44-ФЗ.

    Подробный перечень функций и полномочий контрактной службы (контрактного управляющего) содержится в Разделе II типового положения (регламента), утвержденного .

    Важный момент! Согласно ч.3 ст.38 44-ФЗ контрактная служба действует в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок. Статья 38 44-ФЗ не предусматривает обязанности Заказчика по разработке и утверждению положения для контрактного управляющего.

    4. Контрактный управляющий требования к должности

    Согласно ч.6 ст.38 44-ФЗ контрактный управляющий должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

    Согласно ч.23 ст.112 44-ФЗ до 1 января 2017 года контрактным управляющим может быть лицо, имеющее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (т.е. обучение по 94-ФЗ).

    5. Контрактный управляющий по 44-ФЗ: должностная инструкция

    У Заказчика существуют 3-и возможных варианта назначения контрактного управляющего:

    Вариант №1 — Принять на должность контрактного управляющего нового сотрудника с заключением трудового договора. Либо можно принять сотрудника на иную должность, но с аналогичными обязанностями и полномочиями;

    Вариант №2 — Перевести штатного сотрудника на должность контрактного управляющего (или аналогичную должность) с заключением соглашения об изменении условий трудового договора;

    Вариант №3 — Согласовать со штатным сотрудником возможность совмещения должностей по правилам ст.60.2 ТК РФ (при этом в соответствии со ст.151 ТК РФ сотруднику производится доплата, а в его должностную инструкцию вносятся соответствующие изменения).

    Последовательность действий Заказчика при назначении КУ должна быть следующей:

    • введение новой должности в штатное расписание организации;
    • разработка должностной инструкции КУ (Примечание: Как правило, должностная инструкция состоит из нескольких разделов — общие положения, должностные обязанности, права и ответственность);
    • издание приказа о назначении должностного лица, ответственного за осуществление закупок (т.е. контрактного управляющего).

    Также ч.2 ст.12 44-ФЗ установлено, что должностные лица Заказчиков несут персональную ответственность за соблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

    Лица, виновные в нарушении законодательства РФ и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ (ч.1 ст. 107 44-ФЗ).

    7. Контрактный управляющий: обучение и профстандарт

    Согласно ч.1 ст.9 44-ФЗ контрактная система в сфере закупок предусматривает осуществление деятельности Заказчика, специализированной организации и контрольного органа в сфере закупок на профессиональной основе с привлечением квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими знаниями и навыками в сфере закупок.

    Заказчики, специализированные организации должны принимать меры по поддержанию и повышению уровня квалификации и профессионального образования должностных лиц, занятых в сфере закупок, в том числе путем повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации (ч.2 ст.9 44-ФЗ).

    Как я уже и говорил ранее, до 1 января 2017 года контрактным управляющим может быть лицо, имеющее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (ч.23 ст.112 44-ФЗ).

    Помимо этого установлена связь данных стандартов с ЕКС (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих) и ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).

    Профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок» (уровень квалификации с 5 по 8) разработан для группы должностей:

    • Специалист по закупкам;
    • Ведущий специалист;
    • Работник контрактной службы;
    • Контрактный управляющий;
    • Консультант по закупкам;
    • Заместитель руководителя подразделения;
    • Руководитель подразделения;
    • Руководитель контрактной службы;
    • Советник;
    • Руководитель.

    Профессиональный стандарт «Эксперт в сфере закупок» (уровень квалификации с 6 по 8) разработан для группы должностей:

    • Консультант по закупкам;
    • Старший специалист по закупкам;
    • Эксперт по закупкам;
    • Заместитель руководителя/директора (управления, департамента, организации);
    • Руководитель/директор (управления, департамента, организации);
    • Контрактный управляющий;
    • Руководитель контрактной службы.

    В соответствии с профессиональными стандартами специалист в сфере закупок должен иметь:

    • Среднее профессиональное образование;
    • Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки в сфере закупок;

    А эксперт должен иметь:

    • Высшее образование — специалитет, магистратура;
    • Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.

    Для второй группы должностей (т.е. “Эксперт в сфере закупок”) обязательным является не только наличие соответствующего образования, но и опыта работы — не менее 5-и лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее 3-х лет .

    8. Поиск вакансии контрактного управляющего

    Меня часто спрашивают — “Где найти вакансию контрактного управляющего?”. На самом деле найти работу контрактного управляющего проще простого. Для начала рекомендую вам заглянуть на самые популярные интернет-площадки по поиску работы:

    1. www.hh.ru (HeadHunter);
    2. www.superjob.ru (SuperJob);
    3. www.rabota.ru (Rabota);
    4. www.job.ru (Job);
    5. www.avito.ru (Avito).

    Помимо этого можно зайти на сайты администраций или сайты государственных (муниципальных) Заказчиков, где иногда встречаются объявления о поиске специалистов по закупкам.

    Иногда подобные объявления размещаются на или в тематических группах и сообществах в социальных сетях.

    Пройдитесь по всем этим ресурсам, уверен, что вам удастся найти для себя подходящую вакансию.

    На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, что выше изложенный материал был для вас полезен. Желаю вам удачи и до встречи в следующих выпусках.

    P.S.: Ставьте лайки и делитесь ссылками на статью со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.


    Не могу не осветить эту тему, т.к. просьбы дать образец должностной инструкции контрактного управляющего получаю едва ли не каждый день.
    Прежде всего, спешу всех успокоить: если ваш контрактный управляющий до сих пор работает без должностной инструкции, никакие штрафы вам не грозят . Ни Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", ни Приказ МЭР от 29.10. 2013 г. N 631 «Об утверждении типового положения (регламента) о контрактной службе» не упоминают должностные инструкции. Даже в Трудовом кодексе ничего о них нет.

    Руководитель учреждения самостоятельно принимает решение о форме документа, определяющего должностные обязанности контрактного управляющего.
    Назначение инструкции – это определение прав, обязанностей и пределов ответственности работника.
    При отсутствии должностных инструкций в учреждении сведения о трудовой функции работника включаются непосредственно в текст трудового договора.
    Во многих случаях удобнее определять условия конкретного трудового договора на основании утвержденной должностной инструкции.

    Руководитель может вносить изменения в инструкцию. Новые положения будут распространяться на работников, принимаемых на соответствующие должности. Уже работающих специалистов необходимо не просто ознакомить с изменениями, но и получить их письменное согласие, если это ведет к изменению условий трудового договора.

    Содержание должностной инструкции контрактного управляющего, руководителя (работника) контрактной службы

    Обычно этот документ включает в себя следующие разделы:

    Раздел 1 «Общие положения»:
    - название должности, в какое структурное подразделение должность входит, порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника.

    Раздел 2 «Требования к квалификации»:
    - уровень необходимой профессиональной подготовки
    В соответствии с п.6 ст.38 Федерального закона № 44-ФЗ работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок .

    Раздел 3 «Должностные обязанности»:
    - конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции
    Практически все обязанности контрактного управляющего перечислены в Приказе МЭР от 29 октября 2013 г. N 631 "Об утверждении типового положения (регламента) о контрактной службе", а также в профессиональных стандартах "Специалист в сфере закупок" и "Эксперт в сфере закупок" , утвержденных приказами Минтруда России № 625н и № 626н от 10 сентября 2015 г. Следует расширить и конкретизировать перечень работ с учетом нужд учреждения и сформулировать пункты инструкции для разных должностей: например, в обязанности контрактного управляющего включить – «согласовывает публикацию извещений об осуществлении закупок с руководителем Учреждения», в обязанности руководителя контрактной службы – «принимает решение о публикации извещений об осуществлении закупок», в обязанности работника контрактной службы – «публикует по решению руководителя контрактной службы извещение об осуществлении закупок»
    Должностная инструкция руководителя контрактной службы будет также содержать пункты:
    - представляет на рассмотрение руководителя учреждения предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников контрактной службы;
    - распределяет обязанности между работниками контрактной службы;
    - определяет должностные обязанности и персональную ответственность работников контрактной службы
    Должностная инструкция контрактного управляющего должна включать в себя практически все функции, перечисленные в Приказе № 631. Должностные инструкции работников контрактной службы могут отличаться и содержать различные обязанности, для каждого работника – только часть из перечисленных в Приказе функций.
    Раздел 3 необходим, в частности, для передачи полномочий работника на период его отпуска, болезни, или командировки лицу, временно его замещающему;

    Раздел 4 «Права»:

    - перечень прав работника, занимающего данную должность: право на получение определенной информации, право контроля оформления документов, право подписи документов и т.д.

    Раздел 5 «Ответственность»:
    - зона ответственности контрактного управляющего (руководителя или работника контрактной службы) за результаты и последствия его трудовой деятельности, за действия и бездействие в пределах его полномочий
    В данном разделе целесообразно перечислить группы возможных нарушений, меры персональной административной и дисциплинарной ответственности согласно действующему законодательству.

    Кроме основных, должностная инструкция может включать в себя и дополнительные разделы.

    Раздел «Порядок взаимодействия по должности»:

    Раздел включает служебные внешние и внутренние связи: - с участниками закупки, с исполнителями по контракту, с руководством учреждения, с руководителем подразделения, с другими подразделениями.
    В этом разделе устанавливаются сроки представления и получения работником определенных документов. Раздел необходим для соблюдения графика документооборота.

    Раздел «Оценка результатов»:
    Это раздел нужен, даже если результат выполнения функций невозможно выразить в числах или процентах. Основной результат работы контрактной службы или контрактного управляющего – это заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения государственных и муниципальных нужд.
    Промежуточным результатом может быть, например, бесперебойное материальное снабжение учреждения, отсутствие жалоб со стороны участников закупки, отсутствие штрафов и т. п.

    В штатном расписании большинства казенных и бюджетных учреждений должность контрактного управляющего пока отсутствует. Можно принять нового сотрудника на любую вакантную должность, например, экономиста и издать приказ о назначении его контрактным управляющим. В этом случае должностные обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре или может быть изменен текст должностной инструкции экономиста.

    Ирина Козлова

    Должностная инструкция контрактного управляющего (образец)

    Наименование организации

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    УТВЕРЖДАЮ

    Наименование должности руководителя учреждения

    Место составления Подпись Расшифровка подписи
    Дата
    Регистрационный N
    Дата
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНТРАКТНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО
    Общие положения
    ...
    Требования к квалификации
    ...
    Должностные обязанности
    ...
    Права
    ...
    Ответственность
    ...
    Порядок взаимодействия по должности
    ...
    Визы согласования (при необходимости)
    С инструкцией ознакомлен. Экземпляр инструкции получил Подпись Расшифровка подписи
    Дата