Войти
Бизнес. Финансы. Недвижимость. Страхование. Интернет
  • Как оптимизировать работу отдела снабжения с учетом текущих экономических условий Планирование оптимизации закупок в организации
  • Экологические группы птиц по месту обитания Группы птиц по отношению к территории
  • Российский олигарх александр пономаренко устроил сыну день рождения со звездами
  • Сколько раз могу отказаться от предложенной мне работы на бирже труда?
  • Как пройти собеседование по скайпу с работодателем
  • Психологический портрет предпринимателя: черты характера и качества
  • Как должно проходить собеседование по скайпу: советы работодателю и соискателю. Как пройти собеседование по скайпу с работодателем

    Как должно проходить собеседование по скайпу: советы работодателю и соискателю. Как пройти собеседование по скайпу с работодателем

    Обычно собеседование проводится при личной встрече руководителя с соискателем. Но возможна и другая более современная форма – удалённая беседа. А как пройти собеседование по «Скайпу» и получить работу?

    Преимущества и недостатки такого собеседования

    Проведение собеседования по «Скайпу» имеет свои особенности. Сначала стоит перечислить плюсы этой формы:

    • Такое собеседование позволяет сэкономить деньги и время, ведь не нужно никуда ехать: достаточно включить компьютер и начать беседу. И это преимущество особенно актуально, если главный офис компании расположен в другом городе.
    • Относительная простота общения. Некоторым гораздо проще общаться удалённо, чем лично. Во-первых, вы сможете скрыть дефекты внешности, так как вас не будет видно целиком. Во-вторых, работодатель не заметит признаки стрессового состояния, такие как учащённое сердцебиение, сбитое дыхание и так далее. В-третьих, вы не будете ощущать присутствия оппонента.
    • У работодателя не будет возможности создать стрессовую ситуацию, то есть провести так называемое стресс-интервью, которое пугает многих соискателей.
    • Вы можете сразу и быстро переслать все необходимые файлы, например, копии документов, резюме и так далее.
    • При таком собеседовании гораздо проще завершить разговор, если вы поймёте, что вакансия вам неинтересна. Достаточно высказать своё мнение, попрощаться и отключиться.
    • Есть возможность находиться в привычной для вас домашней обстановке, и это может помочь быть увереннее.

    Недостатки тоже есть:

    • У вас не будет возможности оценить условия, в которых вам, вероятно, придётся работать: интерьер офиса, кабинеты и так далее.
    • Качество связи может мешать вести полноценную беседу: неполадки будут ухудшить изображение и звук, в результате чего вы упустите важные моменты.
    • Дома многие чувствуют себя раскованно, и это может сыграть злую шутку, например, помешать настроиться серьёзно.
    • Если у вас нет опыта такой формы общения, то собеседование может стать для вас настоящим стрессом, ведь вы попадёте в незнакомую ситуацию и не будете знать, как себя вести.

    Как получить работу?

    Как пройти собеседование по «Скайпу»? Некоторые считают, что оно практически не отличается от обычной личной беседы с работодателем, но это не совсем так. И поэтому просто отвечать на вопросы – это не всё, что нужно для получения работы. Следует учитывать особенности такого собеседования и соблюдать некоторые правила. Всё самое важное будет рассмотрено ниже.

    Начните с подготовки

    Первое, что нужно сделать – это подготовиться:

    1. Сначала следует согласовать с работодателем день и точное время проведения собеседования, чтобы в этот момент быть дома и освободиться ото всех дел.
    2. Затем оцените исправность оборудования. Проверьте микрофон, проанализируйте качество видео. Обнаруженные неполадки заранее устраните. Если у вас нет личного компьютера или веб-камеры, то можно позаимствовать всё это у друга или же отправиться в интернет-кафе.
    3. Теперь подготовьте свой аккаунт, ведь он тоже повлияет на впечатление работодателя о вас. Вместо забавного «ника» используйте настоящие фамилию и имя. В качестве аватара лучше установить фото хорошего качества, причём сдержанное, а не то, на котором вы веселитесь на вечеринке. Укажите информацию, которая может понадобиться, но всё личное оставьте при себе.

    Выберите и подготовьте место

    Если оборудование и учётная запись в «Скайпе» готовы, пора выбрать и привести в надлежащее состояние место, в котором вы будете находиться во время собеседования. Некоторые отправляются в ресторан или кафе, но разговор в столь людном месте может пойти не так, как должен, ведь вас и собеседника будут отвлекать посторонние звуки. Так что лучше всего остаться дома. Но если вы живёте с семьёй в однокомнатной квартире, и возможности остаться в одиночестве нет, то можно снять квартиру или номер в гостинице на час или два.

    Место выбрано? Подготовьте его. Во-первых, выберите нейтральный фон. Так, можно сесть спиной к пустой стене, если, конечно, она выглядит нормально, а не ободрана или изрисована. Также за вами могут находиться книжные полки. Во-вторых, создайте достаточное и оптимальное освещение. Свет направьте так, чтобы вас было хорошо видно, но при этом лучи не попадали в глаза и не слепили вас. Кроме того, постарайтесь не освещать свои недостатки.

    Теперь организуйте рабочее место. Компьютер или ноутбук может размещаться на письменном столе, а вам лучше сесть в удобное кресло. В зоне доступа должно находиться всё необходимое: документы, блокнот и ручка, стакан воды на случай стресса и так далее.

    Приведите себя в порядок

    Важное значение имеет ваш внешний вид. Проходить собеседование в повседневной одежде точно не стоит, даже если вы находитесь дома. Создайте деловой или хотя бы сдержанный образ, то есть составьте комплект из светлого верха и тёмного низа. Обуться лучше в удобную, но элегантную обувь, ведь, вероятно, вам придётся встать и показаться в полный рост. Так или иначе, все вещи должны быть чистыми и выглаженными, иначе работодатель воспримет вас как неряшливого и неаккуратного человека.

    Девушке следует сделать сдержанный макияж. Достаточно выровнять тон лица, накрасить ресницы и увлажнить губы. Причёска должна быть аккуратной: можно распустить и уложить волосы (но чтобы они не падали на лицо и не отвлекали вас), собрать их в элегантный хвост или пучок. И они обязательно должны быть вымытыми!

    Строим правильный разговор

    Что говорить во время собеседования по «Скайпу». Как правило, беседа проходит в форме «вопрос-ответ», и вам нужно грамотно и продуманно отвечать на вопросы работодателя. Но также следует задать свои, чтобы оппонент увидел заинтересованность. Можно заранее составить текст в виде краткого рассказа о себе или устного резюме.

    Не менее важно и то, как вы будете говорить. Слова должны быть понятными, мысли – четко и грамотно изложенными. Говорите достаточно громко и уверенно, выбирайте правильную интонацию. Не торопитесь, но и не говорите слишком медленно: выберите среднюю скорость. После фраз делайте паузы, чтобы дать возможность собеседнику задать вопросы. Периодически проверяйте обратную связь. И не стоит делать лирические отступления или шутить, это неуместно.

    • Выберите подходящую позу. Лучше всего сесть прямо и положить руки на стол или на колени. Не стоит скрещивать ноги, подпирать рукой подбородок.
    • Если собеседование проходит с иностранцем, то заранее потренируйтесь, чтобы улучшить произношение слов. Также положите рядом с собой словарь, чтобы переводить незнакомые слова (не забывайте при этом извиняться). А лучше выучить наиболее распространённые фразы во избежание попадания в неловкое положение.
    • За 10-20 минут до собеседования ещё раз всё проверьте.

    Остаётся лишь пожелать всем соискателям удачно пройти собеседование и получить работу.

    В последнее время все чаще рекрутеры предлагают кандидатам участие в Skype-собеседованиях и телефонных интервью. О том, что такой вид общения хуже, чем личная встреча, никто не спорит. Однако в некоторых ситуациях это наиболее приемлемый вариант коммуникации. В особенности, если соискателя и рекрутера разделяют километры...

    Руководствуясь принципами целесообразности, специалисты по подбору персонала, как правило, «отсеивают» часть кандидатов еще на этапе общения по телефону, приглашая одного-двух финалистов на очное собеседование. Так нередко поступают представители компаний с развитой филиальной сетью, а также специалисты рекрутинговых компаний, которые занимаются подбором за пределами своего региона.

    Нередко проходит в тот момент, когда первичное знакомство соискателя и работодателя уже состоялось — например, руководитель местного филиала встречается с кандидатами лично, после чего он направляет резюме лучших на рассмотрение в головной офис. В таком случае целью общения по Skype, как правило, является «утвердить» кандидатов. Сама же встреча в Skypе может носить оттенок формальности. Но какой бы ни была цель подобного общения, не стоит пренебрегать важными деталями. Помните, прежде всего — это способ коммуникации с целью оценки. Чтобы удачно пройти данный этап, предлагаем вам рассмотреть составляющие успешного прохождения дистанционного интервью.

    1. Планирование

    Согласуйте с менеджером по персоналу точное время общения. При этом очень важно иметь небольшой запас для устранения возможных технических неполадок. Если вы общаетесь по Skype, то заранее добавьте контакты, проверьте аппаратуру, наличие запасных каналов связи, чтобы была возможность предупредить собеседника о возникновении непредвиденных обстоятельств. Будьте готовы к тому, что собеседование может продлиться чуть больше времени, чем вы планировали изначально. Согласуйте с собеседником общее время общения. Перед виртуальной встречей еще раз посмотрите сайт компании, подготовьте вопросы, освежите в своей памяти основные данные — о вакансии, требованиях, компании. Не забудьте имя того, кто будет проводить беседу.

    «Говоря о планировании интервью, я вспоминаю случай из практики. Несмотря на заранее обозначенное время общения, за время одного собеседования трижды ссылался на неотложные обстоятельства и просил перезвонить ему через 5 минут, причем каждый раз озвучивая новую причину срочного дела. В итоге общение получилось "прерывистым" и, разумеется, это повлияло на впечатление от кандидата в целом».

    2. Оборудование

    Позаботьтесь о скорости интернета, наличии видеокамеры, наушников. Постоянные сбои в работе техники будут накладывать негативный отпечаток на интервью, в таких условиях будет сложно произвести на собеседника хорошее впечатление. Желательно не использовать встроенные динамики ноутбука, т. к. иногда в таком случае связь значительно ухудшается. Согласитесь, что огромные «геймерские» наушники по стилю не будут соответствовать деловому костюму. Во всяком случае выглядит это весьма комично, а поскольку наша задача не вызвать улыбку у собеседника, а произвести хорошее впечатление исключительно своими деловыми качествами, ничто не должно отвлекать от главного, поэтому выберите что-то нейтральное.

    Еще один важный нюанс — освещение. Возможно, приглушенный свет придаст вашему образу особую загадочность и шарм, однако подумайте, это ли нужно работодателю?

    3. Внимание и сосредоточенность

    Никаких отвлекающих факторов — пожалуй, это одно из главных правил собеседования по телефону и Skype. Ваша задача — отделить личное и рабочее пространство. Ведь вам не придет в голову взять с собой на собеседование собаку, маленького ребенка и супруга. Постарайтесь, чтобы во время разговора вам ничего не мешало.

    «Однажды в самом начале телефонного интервью с кандидатом я поняла, что общение рискует превратиться из двустороннего в трехстороннее, когда детский голос радостно завизжал и стал настойчиво требовать передать ему трубку. Кандидат в этой ситуации изо всех сил старался демонстрировать терпение, методично объясняя дочери, что "это звонит не мама, а другая тетя". Для ребенка такая аргументация была недостаточно убедительной, и в итоге требования переросли в истерические крики. Надо сказать, что эта ситуация на время "выбила" деловую беседу из ритма».

    Отвлекающим фактором могут быть и работающие в фоновом режиме музыкальный центр, телевизор, различные компьютерные программы. Последние не только издают звуковые сигналы, но и ко всему прочему иногда не дают компьютеру полноценно функционировать, могут ухудшать качество связи.

    4. Внешний вид

    Продумайте его! Когда мы отправляемся на деловую встречу, то выбираем определенный стиль. Skype-собеседование — тоже встреча, поэтому должен быть соответствующим. Смело откажитесь от халата с ромашками в пользу полноценного делового костюма. И не имеет значения, какой обзор дает камера. В среде рекрутеров распространяются анекдотичные истории об «одетых наполовину» кандидатах, которые данным правилом пренебрегли. Не думаю, что вы хотели бы быть таким персонажем. Представьте, если во время собеседования вам придется встать — к примеру, потребуются какие-то документы, не находящиеся в зоне досягаемости.

    Немаловажную роль играют осанка и поза. Держитесь ровно, не подпирайте голову руками, не ложитесь на стол. Полезно контролировать свои движения, периодически поглядывая на вторую часть картинки, видеть себя «со стороны».

    5. Рабочее место

    Уделите достаточное внимание его подготовке, а также созданию рабочего настроя. Если вы участвуете в Skype-интервью находясь дома, то сосредоточиться и быть в рабочем тонусе бывает непросто. Некоторым кандидатам психологически комфортнее вести диалог, параллельно фиксируя важные моменты. На этот случай хорошо иметь при себе ручку и лист бумаги. Можно распечатать свое , но важно не привязывать себя к нему, не зачитывать заготовленный текст, поскольку это мешает раскрыться вам как кандидату, как собеседнику. Хорошо, если в быстром доступе у вас будут необходимые документы, рекомендательные письма, портфолио. В случае, если это потребуется собеседнику, вы сможете оперативно среагировать на запрос, что даст вам дополнительные плюсы.

    «Помню одного кандидата, претендующего на позицию руководителя по развитию, который на вопрос о результатах продаж привел в пример несколько цифровых показателей, а в заключение предложил рассмотреть ряд графиков и диаграмм, иллюстрирующих изменение уровня продаж по сравнению с предыдущим годом. Эти графики в электронном виде кандидат отправил мне в течение нескольких секунд, не прерывая собеседование, и в режиме онлайн мы смогли обсудить его достижения».

    6. Уверенность

    Помните: голос — один из важных инструментов. Он должен звучать как минимум бодро, чтобы у собеседника на том конце провода осталось положительное впечатление от общения. Время от времени на собеседованиях мы сталкиваемся с обратной ситуацией — к примеру, кандидат претендует на позицию менеджера активных продаж, но при этом в течение всего собеседования говорит с пониженной интонацией, вяло отвечает на вопросы. Был и такой кандидат, который пару раз зевал в трубку. Если при этом он заявляет, что обладает навыками переговоров, убеждения и самопрезентации в совершенстве, то возникает противоречие. Но для человека, который поистине успешен в переговорах, такой тип интервью дает огромный простор для демонстрации своего мастерства.

    7. Активность

    Во время собеседования не стесняйтесь признаться в том, что возникли неполадки со связью. Периодически интересуйтесь, хорошо ли вас слышит собеседник. Проявляйте активность, задавайте вопросы, вовлекайте собеседника в разговор. Помните, у вас с ним общая цель.

    8. Работа над ошибками

    Иногда для самоанализа полезно записать Skype-собеседование, чтобы в дальнейшем скорректировать свое поведение. Такая работа над ошибками позволит вам повысить эффективность своего участия в дистанционных интервью. Главное в этом — не переусердствовать, как одна девушка, которая на Skype-собеседовании неотрывно наблюдала за собой в небольшом экране. Вероятно, в какой-то момент она оказалась заложником своего стремления к самосовершенствованию, задумалась и, вероятно, забыв о моем виртуальном присутствии, начала уже напрямую использовать изображение как зеркало — причесала волосы, подкорректировала макияж...

    Сегодня телефон и Skype используют не только для разговоров с друзьями, но и в качестве эффективного бизнес-инструмента: для проведения совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, в том числе и собеседований. Поэтому важно научиться грамотно использовать эту возможность. И тогда Skype-собеседование станет еще одним шагом на пути к успешному трудоустройству и трамплином для будущих профессиональных достижений.

    Уделенное собеседование становится все более популярным вариантом для приема на работу. Никуда не надо ехать, все можно узнать, не вставая с кресла дома. Но это не значит, что такой вид беседы с будущим начальником легче, чем стандартное собеседование. Подготовиться и не допустить характерных ошибок очень важно, чтобы оставить о себе положительное впечатление.

    Как проходить Скайп собеседование должен знать каждый современный работник, чтобы иметь возможность устроиться в продвинутую компанию с хорошим заработком.

    Собеседование по Скайпу является экономным и удобным вариантом, который используется в случае, когда кандидат проживает в другом городе, работать будет удаленно, а также для первичного собеседования. В последнем случае удобно выбрать из нескольких претендентов тех, кого можно пригласить на личное собеседование.

    Чаще всего такой вид принятия на работу осуществляют на должности, связанные с удаленным ведением дел или с компьютерными технологиями. В последнем случае предполагается, что претендент на должность настолько привычен и свободен в компьютерном общении, что для него собеседование по Скайпу будет обычным стандартным разговором. Именно во время разговора можно, при помощи некоторых мелочей, уточнить, насколько человек разбирается в технике и насколько он хорошо обращается с компьютером. Это лучше всякого резюме, особенно для кандидатов на специализированные вакансии.

    Для того чтобы собеседование состоялось и не доставило отрицательных эмоций, необходимо иметь продвинутое оборудование, которое поможет как можно точнее рассмотреть и расслышать собеседника. Также для такой видео-конференции требуется качественный и быстрый интернет. Это необходимо, чтобы у сторон не пропала связь, и соединение было достойным.

    Все оборудование должно быть настроено так, чтобы вы друг друга идеально видели, слышали и понимали.

    Скайп собеседование – это новое веяние, и как его пройти, знают не многие. Также понадобится достойное помещение, с полным отсутствием посторонних, в том числе и домашних, животных. Место, которое видит ваш будущий работодатель, не должно быть с мусором, беспорядком, а также с провокационными деталями. Настроить камеру, микрофон, наушники нужно заранее.

    Как не провалить собеседование

    Самый важный для собеседования по Скайпу совет – это не расслабляться. Многие думают, что привычная обстановка поможет раскрепоститься. Это может отрицательно сказаться на вашем имидже. В первую очередь не встречайте работника из отдела кадров в домашних трусах на фоне пустой тары из под спиртного.

    Прежде всего, вы должны начать конференцию в точно указанное время. Опоздание на собеседование по Скайпу пробками не объяснишь, а вот минус себе поставить можно. Главное – заранее ко всему приготовиться. Не стоит сидеть перед начальником, если вы одеты только сверху. Мало ли – придется встать, получится неудобно.

    Одежда должна быть деловой и опрятной. Если работать вы будете в офисе, то оденьтесь так, как положено в офисе. Если вы устраиваетесь на удаленный трудовой день, то оденьтесь в светлую рубашку и брюки. Важно не появиться на собеседовании в халате. Наведите на столе порядок. Будущий работодатель обязательно обратит внимание на бардак перед компьютером, и это сыграет не в вашу пользу.

    Не перебивайте собеседника. Культура и вежливость делового общения важны в видео-конференции не меньше, чем при личном присутствии.

    Обязательно проконтролируйте название своего аккаунта в Скайпе. Если оно слишком фривольное, то поменяйте. Ваш ник «Зайчонок в масле» запросто может оттолкнуть от вас работодателя.

    Самый важный совет - настраиваться на рабочий лад и понимать, что вы на таком же собеседовании, только у себя дома.

    Все документы и вопросы у вас должны быть под рукой, чтобы вовремя можно было ответить, не задумываясь и не вспоминая информацию. Работодатель должен понять, что вы настроены серьезно, даже если находитесь дома.

    Тонкости удаленного собеседования

    Чтобы все прошло без сучка и задоринки, необходимо подготовиться заранее. В первую очередь настроить оборудование, затем добавить контакт работодателя, чтобы не искать его. Отвлекаться на посторонние вещи не рекомендуется, а потому уберите из комнаты всех детей, животных, лишние фотографии на стене. Идеальным вариантом будет фон в виде светлой стены и некричащих обоев. Со стола перед компьютером уберите посуду, пепельницы, а также лишние бумаги.

    Перед собой положите резюме и данные об интересующей вас вакансии. Обязательно проверьте качество света. Вас должно быть хорошо видно, не нужно создавать излишнюю тень. Наладьте скорость интернет-соединения. Если есть модем, он должен быстро и качественно включаться при отключении основного интернета.

    У вас под рукой должна быть готовая презентация. Это поможет ничего не упустить из виду, когда будете рассказывать о себе. Объем презентации должен быть минут на 7, не больше.

    Также закройте всю лишнюю информацию, все вкладки на компьютере. Неплохо, если из вкладок у вас будет открыт сайт компании, потому что многие работодатели обращаются во время собеседования к сайту компании. Обязательно спрашивайте все, что вас интересует. Во-первых, это покажет, что вам реально нужна эта работа, во-вторых, вы сможете узнать все детали. Может случиться так, что вам самим после собеседования не захочется работать в данной компании.

    Собеседование по Скайпу включает в себя вопросы о биографии, предыдущих местах работы, а также обязательно будет вопрос о том, почему вас заинтересовала конкретная компания, должность и профессия.

    При общении стоит придерживаться делового стиля, сильно не размахивать руками, не перебивать собеседника. Смотреть при этом нужно не на экран, а в камеру. В противном случае у вашего рекрутера создастся впечатление, что вы не смотрите в глаза, а значит что-то скрываете.

    Обязательно во время беседы периодически уточняйте, нормальная ли связь и хорошо ли вас слышно. Будьте готовы к тому, что вас могут проверять на психическую устойчивость, на умение противостоять стрессовым ситуациям. В любом случае, вам не зададут тех вопросов, которые не задали бы, находясь вы в офисе.

    Плюсы и минусы интервью по Скайпу

    Удаленная конференция по Скайпу имеет свои преимущества и недостатки. Причем как для соискателя, так и для работодателя. Из плюсов стоит отметить:

    1. Экономия денежных средств. Соискателю не нужно тратиться на дорогу, особенно из другого города или населенного пункта.
    2. Экономия времени. Причем, это касается обеих сторон. Начальник может провести за час не меньше 5 собеседований, то же самое касается и претендента. За день, таким образом, можно сразу обратиться к нескольким компаниям.
    3. Удобство и легкость общения. Очень часто дома общаться проще, снимается лишнее напряжение.
    4. Можно записать разговор. Это в будущем поможет оценить и вычислить ваши ошибки.
    5. Вся информация под рукой, и можно ее быстро предоставить. Любой файл из вашего компьютера можно отправить рекрутеру быстро и без проблем.

    Но есть у собеседования по Скайпу и недостатки. Это, прежде всего, техническая сторона вопроса. При плохой связи и нестабильном интернете конференция может оставить негативные впечатления у обеих сторон. Также к минусам относится и невозможность оценить саму компанию и ее сотрудников. Домашняя обстановка, которая должна помогать, может сыграть злую шутку и слишком расслабить. Если такое собеседование кандидат проходит впервые, то для него это может стать стрессовой ситуацией.

    В заключение

    Собеседование по Скайпу у многих вызывает больше вопросов, чем ответов. Но это только поначалу. Важно отнестись к такому виду приема на работу так же, как к очной встрече. Вопросы вам будут задавать те же, поведение оценивать так же.

    Самое главное – не слишком расслабляться и сделать так, чтобы ваш работодатель понимал всю степень вашего профессионализма и ответственности. Просто оденьтесь по-деловому, положите перед собой резюме и настройте оборудование. Считайте, что вы готовы.

    С каждым годом передовые технологии стремительными темпами входят в нашу жизнь. Сегодня они используются не только для поиска информации или развлечений, но и находят широкое применение в бизнесе.

    Крупные фирмы и корпорации, заинтересованные в развитии своего бизнеса, всё чаще применяют новые методы и формы в подборе персонала. Среди них и собеседование по скайпу, посредством которого можно организовать голосовую, текстовую или видеосвязь по интернету и успешно провести онлайн-интервью с потенциальным работником.

    Главные преимущества скайп-собеседования

    Ещё лет пять назад собеседования при приёме на работу проводились исключительно при личной встрече работодателя и соискателя. Однако сегодня в эру новых технологий многие руководители отходят от данного принципа и всё чаще отдают предпочтение общению в режиме онлайн. И чем солиднее и крупнее фирма, тем выше вероятность того, что вам предложат пройти скайп-собеседование.

    Высокий рост популярности использования компьютерной программы при подборе персонала объясняется тем, что онлайн-собеседование с применением современных веб-технологий идёт с визуальным контактом, при котором в условиях хорошей связи изучить и оценить потенциального работника можно так же внимательно, как и при личной встрече. Как для работодателя, так и для соискателя, скайп-интервью имеет множество преимуществ. В частности, оно позволяет:

    • участвовать в собеседовании кандидатам из разных регионов;
    • отсеять неподходящих кандидатов до очной встречи;
    • сэкономить время и деньги на проезд, проживание и питание;
    • обеспечить психологический комфорт соискателю, который во время разговора будет находиться не в незнакомом офисе, а в домашней обстановке.

    Как успешно ответить на вопросы в режиме онлайн?

    Собеседование по скайпу – это первый шаг на пути к работе вашей мечты. Хоть оно и не ведётся в живую и исключает личный контакт с руководителем или менеджером по персоналу, чтобы успешно проходить такие интервью, необходимо к ним заранее подготовиться. Безусловно, не существует универсальной формулы успешного собеседования по скайпу, однако, если вы будете следовать простым, но очень важным советам, то ваши шансы на успех будут значительно выше, чем у других кандидатов.

    • Совет № 1: создайте учётную запись в скайпе

    Скайп – это уже давно не новинка в мире компьютерных технологий. Однако, если случилось так, что у вас нет учётной записи в этой программе, не говорите об этом своему потенциальному работодателю, так как зарегистрироваться можно очень быстро и легко.

    Создавая профиль в скайпе, постарайтесь выбрать для себя правильное имя. Не используйте «кричащий» ник (такой, как «love», «koketka» и т.д.), чтобы не пришлось краснеть, когда его у вас попросят.

    • Совет № 2: подготовьте оборудование

    Видеосвязь с потенциальным работодателем обязательно требует предварительной подготовки и настройки оборудования, ведь, как говорится, техника капризна. Поэтому, чтобы избежать заминок и форсмажорных ситуаций, заранее проверьте состояние интернета, включите программу и убедитесь, что вы находитесь «в сети», а микрофон и камера работают без сбоев. При разговоре в режиме онлайн очень важен чистый звук и хорошее изображение, которое позволит и вам, и вашему собеседнику чувствовать себя комфортно и не переспрашивать одно и то же несколько раз.

    • Совет № 3: подготовьте место для общения

    Не стоит думать, что во время разговора собеседник станет смотреть исключительно на вас. По ту сторону экрана будет заметен и задний план, т.е. обстановка, в которой вы находитесь. Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы место для общения выглядело опрятно. На заднем плане не должно быть беспорядка, ваших личных вещей, нескромных фотографий или каких-либо других странных предметов.

    • Совет № 4: позаботьтесь о своём внешнем виде

    Несмотря на то, что многие современные люди отрицают народную мудрость о том, что «встречают по одёжке, а провожают по уму», стоит позаботиться о своём внешнем виде.

    Скайп-собеседование – эта обычная встреча, правда, в режиме онлайн. Поэтому забудьте о джинсах и шортах и сделайте свой выбор в пользу делового стиля одежды. И не думайте, что достаточно надеть блузку и спортивные штаны, которые не будут заметны по ту сторону экрана. Во время разговора по скайпу всегда может возникнуть ситуация, когда вам придётся встать (взять ручку, блокнот, документы, поднять камеру и т.д.), и тогда вы окажетесь в неловком положении.

    • Совет № 5: говорите правильно

    • Совет № 6: позаботьтесь о том, чтобы вас не отвлекали

    Чтобы полностью сосредоточиться на разговоре, позаботьтесь о том, чтобы вас ничто не отвлекало от интервью. Для этого отключите телефон, попросите близких не беспокоить вас и соблюдать тишину, уберите из комнаты домашних животных. Не забывайте, на собеседование пригласили только вас, а не всю вашу семью.

    • Совет № 7: всё под рукой

    Возможно, во время деловой беседы по скайпу вам придётся что-нибудь записать, поэтому заранее стоит предусмотреть, чтобы у вас под рукой была ручка и бумага. Также положите на стол своё резюме, портфолио, рекомендации и прочие документы. Это позволит вам быстро предоставить всю информацию.

    • Совет № 8: контролируйте своё невербальное поведение

    Первый шаг на пути к успешному собеседованию в режиме онлайн – это правильный эмоциональный и душевный настрой, поэтому постарайтесь контролировать своё невербальное поведение. Если в стрессовых ситуациях вы имеете привычку стучать пальцами по столу или теребить мочку уха, попробуйте занять руки чем-нибудь другим, например, карандашом или ручкой. Избегайте сильной жестикуляции и старайтесь вести себя спокойно, но в то же время не забывайте о мимике и эмоциях. Менеджеры, которые проводят собеседование, – это тоже люди, они понимают, что вы волнуетесь, и будут испытывать к вам больше симпатии, если вы станете улыбаться и доброжелательно отвечать на поставленные вопросы.

    • Совет № 9: составьте карту ответов на типичные вопросы

    Безусловно, не существует однотипных собеседований. Во время диалога будущий начальник вправе задавать соискателю любые вопросы и создавать непредвиденные ситуации, чтобы проверить эмоциональное состояние и профессиональные навыки потенциального работника. И всё же, как показывает практика, существует ряд вопросов, ответы на которые желает услышать каждый руководитель. Поэтому будьте готовы, что менеджер по подбору персонала будет интересоваться:

    • вашими достоинствами;
    • опытом работы;
    • причинами увольнения с предыдущей работы;
    • причинами выбора данной вакансии;
    • вашей мечтой и целью в жизни;
    • семейным статусом.

    Ответы на такие вопросы лучше всего подготовить заранее, ведь вероятность услышать их во время собеседования чрезвычайно высока.

    • Совет № 10: будьте собой

    И последний совет – в любой ситуации постарайтесь вести себя достойно и оставайтесь собой, не обращайте внимания на поведение своего собеседника, отвечайте честно и правдиво, и тогда вы непременно добьётесь успеха. В этом случае пройти интервью вам не составит труда!

    По данным сайта HH.ru (ХэдХантер): около одной трети российских компаний проводят онлайн собеседования.

    Для части компаний онлайн формат лишь один из этапов приема на работу. Например, в компании многоуровневая система приема на работу, первый этап которой skype собеседование.

    Есть компании, которые набирают сотрудников в других городах, назначение встречи в офисе просто невозможно ввиду территориальной удаленности. Например, отдел кадров и руководство в Москве, а сотрудник требуется в Норильск.

    Некоторые руководители ищут фрилансера, так как человек в офисе не нужен, а объем работы, который можно делать удаленно, присутствует. Если не нанимать человека на работу в офис, то не нужно покупать ему компьютер, стол, стул, выделять место. Это выгодно.

    Около 4-х месяцев назад я проходила собеседование при приеме на работу по скайпу. Небольшая компания в Москве, которая занималась производством пальто и свитеров крупной вязки. Штат около 5 человек, поэтому руководитель сама проводила интервью с соискателями. Она призналась, что ищет человека не из Москвы специально, так как средний уровень зарплаты в Москве в 2 раза выше, чем в регионах, а квалификация специалистов одинаковая.

    Фрилансеров интервьюируют по скайпу и маленькие компании со штатом до 20 человек, и крупные, например, Тинькофф Банк.

    Для интереса можете посмотреть анкету, которую заполняют соискатели перед собеседованием на сайте Тинькофф Банка.

    Если вы ищете удаленную работу, вам понадобится не только безупречное резюме, но и знания, как проходить собеседование по скайпу.

    Я фрилансер уже 4 года, некоторые мои подруги, насмотревшись, тоже перешли из офиса на удаленку. Одна из них долгое время работала директором по поставкам в известной сети ресторанов. Соответственно, резюме очень сильное, и есть навыки по выстраиванию системы работы, выстраиванию коммуникаций, организации и построению новых бизнес-процессов.

    Нередко она , а уже на собеседовании предлагает больше, чем требует функционал требуемого специалиста. Так она получает особые условия работы, более престижную должность, высокую оплату труда. Но при таком раскладе директор звонит ей в скайп в удобное ему время, а не в назначенное.

    Недавно, например, у нее была договоренность на 14:00 по нашему времени (а в МСК это 10:00), но директор позвонил раньше, по нашему в 10 утра, а по их в 6. Естественно, она не была готова, видео не удалось включить. Но разговор прошел все равно удачно.

    Как подготовиться к собеседованию по скайпу с работодателем?

    Подготовка к онлайн интервью имеет свои особенности. Важно помнить не только про поведение и дресс-код, но и про технические моменты.

    1. Техника. Заранее проверьте работу камеры ноутбука, наушников и микрофона. Будет нелепо и глупо, если техника даст сбой уже во время связи;
    2. Фон и освещение. Выбирайте нейтральный фон – стену или окно. Лицо должно быть хорошо освещено, а не выглядеть, как темное пятно.

    У фрилансера природа может быть фоном, но нужно позаботиться о том, чтобы лицо было освещено хорошо. Это фото темноватое и качество изображения плохое.

    1. Не смотрите в глаза, смотрите в камеру. Если вы смотрите в камеру, то собеседник будет видеть, что вы смотрите прямо на него, а если вы будете смотреть ему в глаза, то он будет видеть, что вы смотрите немного вниз. Это требует тренировки;

    Именно так вы будете выглядеть, если будете смотреть не в камеру, а в глаза. Не делайте так.

    1. Никаких людей за кадром. Если на заднем плане кто-то будет ходить, то у работодателя может сложиться впечатление, что вы не можете и сосредоточиться;
    2. Тишина. На время онлайн собеседования на работу попросите детей, мужей, жен и прочих домашних не заходить к вам и не шуметь. Домашних животных изолируйте;
    3. Деловой костюм. Никакой домашней одежды. Онлайн собеседование такое же официальное мероприятие, как и оффлайн встреча. Даже то, что вас видно по пояс, не дает вам право сидеть в трениках и пиджаке;
    4. Уверенность в себе и позитивный настрой. От того насколько вы понравитесь, будет зависеть вероятность получения работы, помните об этом.

    Я на собеседовании через скайп с руководителем маркетингового агенства.

    Будьте готовы, что вас могут записывать. То есть, если вы проходите собеседование не с директором, а с hh-специалистом, то ведите себя также, как вы бы вели себя с директором. Никакого панибратства, даже если вы знаете, что этот человек конечных решений не принимает. Запись собеседований очень экономит время при приеме людей на работу, поэтому это стандартная практика.

    Форс-мажоры на онлайн собеседовании при приеме работу, с которыми вы сможете справиться

    1. Отключение электроэнергии – блок питания и мобильный интернет;
    2. Незваные гости в домофон – отключите его;
    3. Сбои wi-fi – модем от мобильного оператора или перевод телефона в режим модема.

    Форс-мажоры достаточно редкие случаи, но вы должны быть готовы ко всему, если работа нужна.

    Онлайн собеседование при приеме на работу – формат, который набирает популярность с каждым годом, все большее число работодателей выбирают его.

    1. Не опаздывайте.

    Если скайп начнет звонить, а вы не вышли на связь, это хуже всего. Как можно опоздать на собеседование, если оно онлайн, и ехать вообще никуда не нужно?

    1. Уважение и субординация.

    Обращайтесь к сотруднику или директору только на «Вы» и по имени отчеству, пока он сам не предложит его называть просто по имени.

    1. Уверенность.

    Если очень волнуетесь, попробуйте в этом признаться. Так вы будете волноваться меньше, расположите к себе человека и зададите нужный тон беседе.

    1. Жестикуляция и мимика.

    Не нужно взмахивать руками, делать «руки в боки» и излишне эмоционировать. Представьте, как это будет выглядеть на скриншотах и большой скорости прокрутки видео.

    1. Не перебивайте.

    Отвечайте на вопросы только тогда, когда вас спросят. Причем, говорите только по делу. Если вас спросили о вашей жизни, не нужно начинать со школы, просто расскажите, где работали и какие должности занимали. Ответ не должен быть слишком длинным или слишком коротким.

    1. О себе.

    Вы можете подготовить самопрезентацию заранее, даже со слайдами. Кстати, так вы сможете выделиться среди конкурентов на должность.

    Улыбка всегда располагает к себе. Улыбайтесь. Немного юмора — уместно даже на деловой встрече.

    1. Изучите компанию заранее.

    Когда вы на собеседовании, вы должны знать, чем занимается компания, что продает, как продает, с какого года, какие есть конкуренты, как они работают. Всю эту информацию можно посмотреть в интернете.

    1. Подготовьте ответы на вопросы заранее.

    Американские ученые провели исследование в области hh, результаты которого показали, что на собеседовании задается в среднем 20 вопросов, 15 из них стандартные, а 5 дополнительные. Кстати, читайте статью Удаленная работа в США, и вы узнаете, как зарабатывать по-американски, не выезжая из дома.

    1. Дресс-код.

    Нейтральная или деловая одежда, легкий макияж и аккуратно собранные волосы.

    Ряд типичных вопросов при онлайн собеседовании на работу

    1. Расскажите немного о себе, назовите свои слабые и сильные стороны.
    2. Ваш опыт, почему вы покинули предыдущее место работы?
    3. Почему вы работаете онлайн?
    4. Что вас не устроило на предыдущем месте работы / причина ухода / почему уволили?
    5. Сколько вы хотите зарабатывать в нашей компании / На какой уровень мотивации вы рассчитываете?
    6. Почему вы выбрали именно нашу компанию?
    7. Какие у вас были разногласия с руководством на предыдущем месте работы?
    8. Как вы представляете свою жизнь через 5 лет?

    Онлайн собеседование при приеме на работу по содержанию практически не отличается от оффлайн формата. Онлайн формат мобильнее. Компания может провести в 2 раза больше собеседований в день, соискатель тоже экономит свое время и может использовать его более эффективно.

    Как правильно проходить собеседование по скайпу?

    Учитывайте все стандартные советы по прохождению собеседования и технические моменты, так как это тоже будет влиять на впечатление о вас.

    Если у вас есть наушники и микрофон, это, несомненно, плюс.

    Кроме всего перечисленного вам нужно подготовить и держать под рукой ссылки:

    1. Резюме (документом и ссылкой на Гугл Документ).
    2. Ваше фото.
    3. Список самых удачных проектов, например, ссылки на сайты.
    4. Благодарственные письма.

    Будьте готовы включить трансляцию своего экрана и что-то показать, поэтому уберите с заставки непристойные изображения. Даже по расположению значков на рабочем столе можно сделать какие-то выводы о человеке.

    Если вы хотите пройти онлайн собеседование удачно, вы должны запомниться и выделиться среди прочих соискателей, но излишняя креативность, как вы понимаете, не уместна.

    Если вы фрилансер, работающий на заказах или проектах и устраиваетесь всего на несколько месяцев, а не на долгосрочный период, то при первом общении, когда вы проходите мини-собеседование, вам нужно не забывать об общих правилах, которые рассказаны в этой статье.

    Если проходите собеседования часто — это не значит, что можно расслабиться. Профессионалы часто могут надевать “корону”, не отвечать на вопросы, не одеваться, жевать жвачку. Это достаточно частая ошибка. Так что не расслабляйтесь, даже если вы специалист очень хорошего уровня.

    Всем, кто ищет работу, желаю успехов.