Войти
Бизнес. Финансы. Недвижимость. Страхование. Интернет
  • Как оптимизировать работу отдела снабжения с учетом текущих экономических условий Планирование оптимизации закупок в организации
  • Экологические группы птиц по месту обитания Группы птиц по отношению к территории
  • Российский олигарх александр пономаренко устроил сыну день рождения со звездами
  • Сколько раз могу отказаться от предложенной мне работы на бирже труда?
  • Как пройти собеседование по скайпу с работодателем
  • Психологический портрет предпринимателя: черты характера и качества
  • Секретарь учебной части. Секретаря учебной части Должностная инструкция инспектора учебной части колледжа

    Секретарь учебной части. Секретаря учебной части Должностная инструкция инспектора учебной части колледжа

    Типовой образец

    УТВЕРЖДАЮ

    ___________________________________ (инициалы, фамилия)
    (наименование организации, _________________________
    предприятия и т.п., его (директор или иное
    организационно-правовая форма) должностное лицо,
    уполномоченное утверждать
    должностную инструкцию)
    " " ____________ 20__г.

    Должностная инструкция
    секретаря учебной части
    ______________________________________________
    (наименование организации, предприятия и т.п.)

    " " ______________ 20__г. N_________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
    актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Секретарь учебной части относится к категории технических
    исполнителей.
    1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее
    среднее (полное) общее образование _____________________________________
    (без предъявления требований к стажу
    _________________________________________________________________________
    работы; стаж работы не менее 3 лет)
    или высшее профессиональное образование без предъявления требований к
    стажу работы.
    1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение
    от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению

    1.4. Секретарь учебной части должен знать:
    - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
    - руководящий состав учреждения и его подразделений;
    - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
    - правила пользования приемно-переговорными устройствами;
    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
    документации;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
    производственной санитарии и противопожарной защиты;
    - _________________________________________________________________.
    1.5. Секретарь учебной части непосредственно подчиняется
    ________________________________________________________________________.
    (руководителю учреждения; иному должностному лицу)
    1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и
    пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя
    учреждения, которое приобретает соответствующие права и несет
    ответственность за качественное исполнение возложенных на него
    обязанностей.
    1.7. ______________________________________________________________.

    II. Должностные обязанности

    Секретарь учебной части:
    2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной
    комиссии учреждения.
    2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
    2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и
    удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
    2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости
    занятий обучающимися.
    2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по
    движению контингента обучающихся.
    2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
    2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
    2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими
    отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
    2.9. ______________________________________________________________.

    III. Права

    Секретарь учебной части имеет право:
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,
    касающимися его деятельности.
    3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
    рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности
    учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности
    работников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в
    деятельности учреждения недостатков.
    3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от
    структурных подразделений и специалистов информацию и документы,
    необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
    подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
    предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
    разрешения руководителя учреждения).
    3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
    исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    3.6. ______________________________________________________________.

    IV. Ответственность

    Секретарь учебной части несет ответственность:
    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
    пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
    деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
    гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
    трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
    номер и дата документа)

    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    " " _____________ 20__г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела

    (инициалы, фамилия)
    _____________________________
    (подпись)

    " " ________________ 20__г.

    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря учебной части, образец 2019/2020 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря учебной части, права и ответственность секретаря учебной части.

    Должностная инструкция секретаря учебной части относится к разделу "Квалификационные характеристики должностей работников образования ".

    1. Общие положения

    1. Секретарь учебной части относится к категории работников учебно-вспомогательного персонала.

    2. Секретарем учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

    3. Секретарь учебной части принимается на должность и освобождается от должности _____________ (кем, должность)

    4. Секретарь учебной части должен знать:

    — законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

    — положения и инструкции по ведению делопроизводства;

    — структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

    — правила эксплуатации оргтехники;

    — правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

    — правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

    — технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

    — правила деловой переписки;

    — государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    — правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

    — основы этики и эстетики;

    — правила делового общения;

    — правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

    — правила по охране труда и пожарной безопасности.

    5. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется:

    — законодательством Российской Федерации,

    — Уставом (положением) организации,

    — настоящей должностной инструкцией,

    — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    6. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно: ____________ (должность)

    2. Должностные обязанности секретаря учебной части

    Секретарь учебной части:

    1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

    3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

    4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

    5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

    6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

    7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

    8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

    3. Права секретаря учебной части

    Секретарь учебной части имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

    — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

    — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

    — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

    2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

    5. Требовать от руководства оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    4. Ответственность секретаря учебной части

    Секретарь учебной части несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.


    Должностная инструкция секретаря учебной части - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности секретаря учебной части, права секретаря учебной части, ответственность секретаря учебной части.

    Теги по материалу: Должностная инструкция секретаря учебной части, должностная инструкция секретаря учебной части школы, должностная инструкция секретаря учебной части колледжа, должностная инструкция секретаря учебной части техникума, должностная инструкция секретаря учебной части доу.

    МОУ «Новоилимская средняя общеобразовательная школа имени Н.И. Черных»

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

    Общие положения
    1.1. Секретарь учебной части назначается и освобождается от должности директором Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря учебной части его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, старшего вожатого, лаборанта, секретаря-машинистку. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
    1.2. Секретарь учебной части должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.
    1.3. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору Школы.
    1.4. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секретарь учебной части соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

    Функции
    Основными направлениями деятельности секретаря учебной части являются:
    2.1. Организация делопроизводства.
    2.2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

    Должностные обязанности
    Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:
    3.1. Ведет:
    -алфавитную книгу;
    -книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
    -книгу прибытия и выбытия учащихся;
    3.2. Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
    3.3. Обеспечивает:
    -выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в Школе;
    -прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
    -подготовку материала по военнообязанных;
    -сбор денег учащихся на приобретение проездных билетов;
    -получение проездных билетов и выдачу их учащимся;
    -оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

    Права
    Секретарь учебной части имеет право:
    4.1. Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и ведение документации.
    4.2. Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в Школе.
    4.3. Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленным Правилами о поощрениях и взысканиях.
    4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов ведения документации
    4.5. Повышать свою квалификацию.

    Ответственность
    5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
    5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
    5.3. За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

    Взаимоотношения. Связи по должности
    Секретарь учебной части:
    6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня исходя из 36-часовой рабочей недели по графику, утвержденному директором Школы.
    6.2. Получает от директора Школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
    6.3. Исполняет обязанности учителей, секретаря-машинистки в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.

    Ознакомлена:

    Дата___________Подпись__________Расшифровка______________

    1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части.

    1.2 Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.

    1.3 Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя образовательного учреждения.

    1.4 Взаимоотношения по должности:

    1.4.1

    Прямое подчинение

    Руководителю образовательного учреждения

    1.4.2.

    Дополнительное подчинение

    Заместителю руководителя

    1.4.3

    Отдает распоряжения

    ‑‑‑

    1.4.4

    Работника замещает

    Лицо, назначенное в установленном порядке

    1.4.5

    Работник замещает

    ‑‑‑

    1. Квалификационные требования секретаря учебной части:

    2.1

    образование

    высшее профессиональное образование

    2.2

    опыт работы

    От 2 лет

    2.3

    знания

    Положения и инструкции по ведению делопроизводства.

    Руководящий состав учреждения и его подразделений.

    Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.

    Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

    Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    Правила внутреннего распорядка.

    Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    2.4

    навыки

    работы по специальности

    2.5

    дополнительные требования

    ‑‑‑

    1. Документы, регламентирующие деятельность секретаря учебной части

    3.1 Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

    3.2 Внутренние документы:

    Устав образовательного учреждения, Приказы и распоряжения директора образовательного учреждения; Положение о учебной части, Должностная инструкция секретаря учебной части, Правила внутреннего трудового распорядка.

    1. Должностные обязанности секретаря учебной части

    Секретарь учебной части:

    4.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.

    4.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

    4.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

    4.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

    4.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

    4.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

    4.7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

    1. Права секретаря учебной части

    Секретарь учебной части вправе:

    5.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.

    5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

    5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).

    5.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

    1. Ответственность секретаря учебной части

    Секретарь учебной части несет ответственность:

    6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

    6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

    6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

    1. Условия работы секретаря учебной части

    7.1. Режим работы секретаря учебной части определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

    1. Условия оплаты труда

    Условия оплаты труда секретаря учебной части определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

    9 Заключительные положения

    9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Образовательного учреждения, другой - у работника.

    9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

    9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора образовательного учреждения.

    Руководитель структурного подразделения

    (подпись)

    (фамилия, инициалы)

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела

    (подпись)

    (фамилия, инициалы)

    00.00.0000

    С инструкцией ознакомлен:

    (подпись)

    (фамилия, инициалы)

    00.00.00

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ ШКОЛЫ

    (секретаря-стенографистки)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Трудовым кодексом Российской Федерации, квалификационной характеристикой секретаря учебной части общеобразовательного учреждения (секретаря-стенографистки) (далее – секретаря) с учетом приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. №761н

    «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «квалификационные характеристики должностей работников образования» (в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.05.2011 №448н).

    При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утвержденные приказом Министерства образования Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 92.

    2. Секретарь назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором.

    3. Секретарь должен иметь среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

    4. Секретарь подчиняется непосредственно директору школы.

    5. В своей деятельности секретарь руководствуется:

    • Уставом школы;
    • трудовым договором;
    • приказами и распоряжениями директора школы;
    • законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность;
    • настоящей должностной инструкцией;
    • нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства.

    6. Секретарь должен знать:

    • структуру школы и его кадрового состава;
    • государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
    • правила орфографии и пунктуации;
    • правилами эксплуатации оргтехники;
    • правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером компьютером;
    • правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
    • технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
    • правила деловой переписки;
    • правила печатания деловых писем с использованием деловых образцов;
    • основы этики и эстетики;
    • правила делового общения;
    • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    2. ФУНКЦИИ

    Основными направлениями работы секретаря являются:

    • выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителя;
    • ведение делопроизводства.

    3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

    • принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
    • ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
    • подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
    • оформляет личные дела принятых на обучение;
    • ведет алфавитную книгу обучающихся;
    • выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
    • следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;
    • по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
    • осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль;
    • вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
    • осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
    • следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
    • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
    • принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору школы;
    • организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    Секретарь:

    • работает по графику, утвержденному директором школы;
    • работает в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

    4. ПРАВА

    Секретарь имеет право:

    • запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях - и от администрации, нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;
    • привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;
    • требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;
    • визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;
    • вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Секретарь несет ответственность:

    • дисциплинарную: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ; за нарушение Устава и других локальных правовых актов школы;
    • административную: за нарушение по его вине правил противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
    • материальную: за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб, причиненный школе, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.