Бизнес план распечатка и копирование в рк. Как открыть отдел печатных услуг

Наш собеседник сегодня – молодая девушка Бершева Люция из небольшого городка Ахтубинск в Астраханской области. Она открыла свой отдел печатных услуг, вложив всего 15 тысяч рублей. Как ей удалось это сделать?

Основные тезисы интервью:

• Вид деятельности: предоставление услуг населению (ксерокопирование, печать документов и фотографий)
• Местонахождения бизнеса: Россия, г. Ахтюбинск
• Род занятий до начала предпринимательства: воспитатель детского сада
• Дата начала предпринимательской деятельности: 2013 год
• Организационно-правовая форма ведения бизнеса: индивидуальный предприниматель
• Размер первоначальных инвестиций: 70 тыс. руб.
• Источник первоначального капитала: собственные накопления, безвозмездный грант на создание бизнеса
• Формула успеха от Бершовой Люции: «Важно поставить перед собой четкую цель: чего именно вы хотите достичь, чем хотите заниматься и почему…».

Здравствуйте, Люция! Расскажите нашим читателям о том, каким бизнесом вы занимаетесь?

Здравствуйте! У меня свой отдел печатных услуг «Печатный шрифт» в городе Ахтубинск Астраханской области. Мы оказываем такие услуги, как копирование текста, его набор и распечатка, прошивка и так далее. Также печатаем фотографии.

Когда вы открыли этот отдел?

Чуть больше полугода назад.

А чем занимались до того, как стали предпринимателем?

Я была воспитателем в детском саду.

Люция, а что лично для Вас стало толчком к открытию своего дела?

Закончив учебу и вернувшись в родной Ахтубинск, я стала искать работу. Устроилась воспитателем в детский садик. Сначала мне все нравилось, но потом, сами понимаете, остро стал вопрос о заработной плате - она была очень низкой. Однажды я шла с работы домой и думала - а почему бы не изменить свою жизнь? Тогда у меня и родилось твердое решение - открыть свое дело. Мечта о бизнесе была давно, но в тот момент я твердо решила ее реализовать.

Почему Вы открыли именно отдел печати?

Просто я сама еще совсем недавно была студенткой и часто обращалась к услугам подобных отделов. Я сама и мои сокурсники делали копии целых книжек, а уж набор текста и вовсе «вылетал в копеечку». Я примерно прикинула, сколько же можно заработать на этом, и решила открыть такой отдел. Потом, мне казалось, что в этом нет ничего особо сложного…

Подтверждением моему решению было еще и то, что условием получения субсидии от государства (на которую я и открыла свой отдел) было именно оказание услуг. То есть, например, открыть магазин или вообще чем-либо торговать я не могла.

Кто является Вашими основными клиентами и много ли их?

Клиентов хватает. В-основном это студенты ВУЗа, который расположен недалеко от нас. Еще одни из основных посетителей - это военнослужащие, которые сдают документы в свое коммунально-эксплуатационное управление (оно находится рядом с нами). Так же приходит много пожилых людей. В-общем, я выбрала местоположение своего отдела так, чтобы проходимость была большая.

Какие трудности вам пришлось пройти при открытии отдела?

Я бы не сказала, что были особые трудности - с оформлением документов мне очень помогли на бирже труда. Основные средства я получила там же. Наверное, к трудностям можно отнести поиски нужной техники для отдела. Я на тот момент плохо в ней разбиралась - для меня это была абсолютно новая область знаний, в которой я совершала ошибки.

Поговорим о финансовой стороне бизнеса. Какой суммой нужно располагать, чтобы открыть такой отдел?

Конечно, чем больше у вас денег, тем лучше! Здесь еще многое от помещения зависит - в нашем маленьком городе аренда почему-то дороже, чем в столице региона - Астрахани, или даже в миллионнике-Волгограде! В моем случае стартовый капитал составил около 70 тысяч рублей.

Где Вы нашли необходимые средства?

Как я уже говорила, основную сумму я получила в виде субсидии от службы занятости. Она составила 58 800 руб. Остальное взяла в долг у родителей. Это не тот бизнес, для которого нужны миллионы, так что о кредите в банке я даже не думала!

Сколько времени заняло ожидание финансирования от государства? Легко ли было его получить?

Чтобы получить субсидию, нужно написать и защитить бизнес-план . Спустя полторы недели после его защиты деньги уже были у меня на счету. Так что мой ответ - да, получить было легко и особо ждать не пришлось!

Какие налоги Вы платите?

У Вас в отделе я вижу много техники. Кто занимается ее обслуживанием, покупкой расходных материалов - Вы сами или кто-то другой?

Покупка расходных материалов - на мне, а обслуживание техники проводит специализированный сервисный центр. Если что-то нужно - просто вызываю мастера по телефону.

Дорого ли обходится содержание такого оборудования?

Нет. За полгода работы ни разу ничего не поломалось и особого дорогостоящего обслуживания тоже не требовалось.

А вы знаете, что существует вендинг-аппараты , которые позволяют посетителей самостоятельно снимать копии? Вы бы поставили себе такой?

Да, я слышала об этом. В своем отделе я такой бы не поставила - слишком дорогая и сложная техника. Кто будет ее обслуживать в нашем небольшом городе? Да и сотрудницу в моем отделе этот аппарат бы ни капли не разгрузил - ее бы то и дело дергали. «Девушка, объясните, как документ положить! А что это такое? А как им пользоваться?» Народ в нашем городе не очень просвещенный в таких ноу-хау.

Бывают ли проверки надзорных органов? Как часто они проходят?

Ни разу не было никаких проверок.

Если взять ежемесячный бюджет содержания бизнеса, какая статья расходов самая большая?

Аренда ! Как я уже говорила, в нашем городке она почему-то очень большая. На втором месте - покупка расходных материалов.

Есть ли у Вас конкуренты в городе и как вы привлекаете к себе клиентов?

Конкурентов очень много! Отличие нашего отдела - в нашем удобном расположении. Мы ближе всего к основному клиенту - студентам. Привлекаю людей я еще и тем, что сделала наши услуги немного дешевле, чем в других подобных отделах. Конечно, кому нужно откопировать пять листов, не пойдет в другой отдел из-за того, что там дешевле, но если речь идет о ста листах (а такое бывает!) - человек придет к нам 100 %.

Если бы сейчас Вы смогли вернуться в то время, когда только начинали, каких ошибок хотелось бы не повторить?

Ошибок в приобретении техники. Недостаточно хорошо разбираясь в ней, я приобрела принтер, обслуживание которого обходилось мне очень дорого. Пришлось его просто подарить и покупать новый, более экономичный.

Если вернуться в прошлое, я бы получше разобралась в специфике этого бизнеса. Прежде, чем начинать, больше советовалась бы со знающими людьми.

Как вы считаете, что самое важное в бизнесе? Почему у кого-то получается, а у других нет?

На мой взгляд, самое главное - хорошо разбираться в том деле, которое хочешь открыть. Тогда не будет многих ошибок! Еще нужно обязательно изучить рынок.

Какой совет Вы можете дать тем, кто хочет начать свой бизнес?

Прежде всего, нужно поставить перед собой четкую цель: чего именно вы хотите достичь, чем хотите заниматься и почему. Потом нужно делать все, чтобы осуществить задуманное. Также нужно верить в успех и мечтать о большем, даже если не все получается.

Если вы категорически не приветствуете сезонный бизнес, копировальный центр – это то, что может вас заинтересовать. Решить вопрос сезонности такого проекта поможет ориентация на определенную целевую аудиторию и продуманное месторасположение копировального центра. Как правило, подобного рода услугами пользуются студенты, офисные сотрудники, посетители различных государственных учреждений.

Регистрация дела

Бизнес-план копировального центра начинается с регистрации предприятия. Оптимальная организационно-правовая форма в этом случае – индивидуальный предприниматель. Несмотря на то, что вы будете нести ответственность своим имуществом и постоянно платить пенсионный налог, вам будет легче вести бухгалтерию предприятия, а также есть возможность перейти на упрощенную систему налогообложения или единый вмененный налог. Также нет необходимости формировать уставной капитал.

При регистрации необходимо указать код ОКВЭД - 74.85 «Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу». Оплату можно проводить без кассового аппарата, но если он приобретается, его необходимо поставить на учет в налоговую инспекцию.

Выбор места под бизнес

Следующий пункт, который должен предусмотреть бизнес-план копировального центра – выбор подходящего месторасположения. Это решающий фактор для данного бизнеса. Важно найти не просто людное место, а то, где будет максимальный поток ваших потенциальных клиентов. Такими местами являются помещения недалеко или прямо в ВУЗах, административных учреждениях, бизнес-центрах, офисных зданиях и прочее. Для вашего центра желательно найти площадь на первом этаже зданий. Во-первых, на этажах выше проходимость значительно хуже. Во-вторых, если на первом этаже откроется конкурирующее заведение, ваши доходы могут существенно сократиться.

Какую площадь должен предусмотреть бизнес-план копировального центра, зависит от вашего бюджета и размаха дела. Так, при самых скромных вложениях достаточно будет площади 6-10 кв. м. Если вы планируете предлагать широкий спектр услуг, понадобится помещение от 50 кв. м. Главное, чтобы внутри одновременно могли поместиться хотя бы несколько клиентов.

Основное требование к такому помещению – отсутствие пыли и сырости. В противном случае техника быстро выйдет из строя, а бумага просто испортится.

Примерный перечень услуг

Перечень предоставляемых услуг напрямую зависит от масштабности вашего проекта. Их можно поделить на основные и дополнительные. Основными услугами, которые собственно делают копировальный центр таковым, являются:

• собственно копирование;
• чёрно-белая печать, в том числе в больших объемах;
• цветная печать, которая обычно заказывается в небольших объемах;
• ламинирование.

Для предоставления этих услуг достаточно минимальной площади под оборудование. Чтобы оптимизировать бизнес, желательно предлагать расширенный ассортимент услуг. В любом случае его надо расширять, когда основные услуги позволяют выйти на окупаемость и получать определенный доход. Дополнительными услугами являются:

• печать фотографий прямо на месте с возможностью выбора изображений на имеющемся съемном носителе;
• изготовление визиток;
• печать небольших партий буклетов и книг;
• переплет дипломов, курсовых, диссертаций;
• продажа канцтоваров, в том числе бумага поштучно;
• изготовление приглашений, календарей, поздравительных открыток;
• печать изображений и надписей на футболках, чашках и прочей сувенирной продукции.

Необходимое оборудование

Соответственно, опираясь на набор услуг, необходимо планировать закупку оборудования. Для работы копи-центра как минимум понадобятся:

• компьютер или ноутбук;
• копировальный аппарат;
• переплетчик;
• ламинатор;
• принтер (лазерный или струйный).

Лазерный принтер будет стоить дороже струйного, но он дешевле в обслуживании.

Можно сэкономить на оборудовании, купив многофункциональное устройство (МФУ), которое совмещает в себе принтер, ксерокс и сканер. Но когда поток клиентов увеличится и придется одновременно, например, сканировать и копировать, все равно понадобятся отдельные аппараты. Кроме того, надо учитывать, что в случае поломки МФУ вы не сможете оказывать три типа базовых услуг. При раздельной работе устройств в случае поломки одного из них ваша производительность снизится незначительно.

Копировальное устройство надо подбирать на основе таких характеристик:

• наличие двух лотков автоматической подачи бумаги;
• скорость печати не меньше 20 копий в минуту;
• плотность печати 1200 х 600 dpi;
• это должна быть проверенная, а не новая модель на рынке;
• под нее можно легко найти бесплатное программное обеспечение.

Если вы кроме копировальных услуг больше ничего не предлагаете, ваш бизнес обречен. Один аппарат не способен окупить затраты на аренду и зарплату сотрудника. На одном устройстве за день можно сделать до 5 тыс. копий, а это всего 250 долл. прибыли в месяц.

Для расширенного объема услуг необходимо закупить такое оборудование:

• копировальная черно-белая машина (А3) – от 1,5 тыс. долл.;
• ламинатор – 0,8-5 тыс. долл.;
• ризограф (А4) – от 4 тыс. долл.;
• копировальная цветная машина – от 20 тыс. долл.;
• машина для резки бумаги – 2 тыс. долл.;
• компьютер дизайнерский – от 1,5 тыс. долл.

В среднем на приобретение оборудования надо выделить около 60 тыс. долл. Еще около четырех тысяч надо выделить на закупку мебели. На ней можно сэкономить, купив подержанные экземпляры.

Доходы бизнеса

Прибыль от этой деятельности зависит от набора предлагаемых услуг, а также от средней их стоимости в регионе. В среднем распечатка одного листа составит 0,06 долл., копирование – 0,08 долл. Опять же, усредненные показатели заказов одного центра, расположенного возле ВЗУа – 20 рефератов по 30 листов и десяток работ по 100 листов. Это позволит в день выручить около ста долларов, но такая удача будет случаться не каждый день. Поэтому в среднем за месяц с такого бизнеса можно получать около 2 тыс. долл.

Из этой прибыли надо вычесть налоги, а также зарплату как минимум двум дизайнерам, курьеру и менеджерам по продажам. Сэкономить на зарплате можно, если договориться о сдельной оплате.

Еще одна существенная статья расходов – аренда, которая составляет 10-30 долл. за квадратный метр в зависимости от региона. Плюс надо выделить средства на рекламу, без которой вам сложно будет раскрутиться. Итого проект может окупиться уже за четыре месяца.

Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.

Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.

Основные риски

В месяц новогодних праздников и с июля до средины августа спрос на услуги копировальных центров резко падает. Это объективные факторы, характерные для всего направления. Сделать с этим вы не сможете ничего, просто, учтите снижение прибылей.

Значительные риски связаны с неправильным выбором оборудования. Наибольшие потери печатных центров связаны с поломками копировальных аппаратов.

Местоположение

Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.

Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.

Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.

Оборудование

К выбору техники следует подойти с собой тщательностью. Производители предлагают множество моделей копировальной техники, но далеко не все они отличаются качеством и надежностью, необходимым для больших объемов работы. Лучше приобретать оборудование у официальных представителей надежных торговых марок. Изучая предложения, учитывайте сервисное обслуживание и гарантийный ремонт. Поломки аппаратов и простой – это убытки, важно, чтобы сервисные центры были в непосредственной близости от вас.

В первую очередь вам понадобится копировальный аппарат. Желательно приобрести 2-3 штуки. В случае поломки одного аппарата вы не будете простаивать. Также, наличие нескольких машин позволит обеспечить скорость обслуживания при заказах на большие партии листов. Один копировальный аппарат должен работать в формате А3. Он востребован реже, но встречается не во всех копировальных центрах. Это станет вашим конкурентным преимуществом. Стоимость одного аппарата – 12 000-15 000 рублей. Выбирая модель, обратите внимание на следующие параметры:

1. 2 лотка автоматической подачи бумаги.
2. Скорость работы – 30 копий в минуту.
3. Разрешающая способность – порядка 1200 х 600 dpi.

Не стоит покупать самые новые модели, лучше выбрать вариант, который уже проверен на практике и имеет хорошие отзывы пользователей.

Также вам понадобится и другое оборудование:

Современный компьютер. Стоимость – около 40 000 рублей. Лучше иметь 2 аппарата.
- Принтер. Стоимость – от 5 000 рублей. Желательно иметь лазерный.
- Сканер. Стоимость – от 5 000 рублей.
- Брошюровщик-переплетчик. Стоимость – от 7 000 рублей.

Набор мебели стандартный – столы, стулья и стеллажи. В общей сложности, закупка оборудования и первой партии расходных материалов обойдется в 150 000 рублей.

Кадры

Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.

Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.

В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.

Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.

Документы и лицензии

Для этого направления подходит форма регистрации ИП, система налогообложения – УСН (6% от прибыли). Особых требований от СЭС не предвидится, но некоторые условия все же есть. Все стандартно, их легко выполнить. Также следует узнать требования пожарного надзора.

Маркетинг

Для вас актуальна наружная реклама. Закажите красочную вывеску, установите выносную конструкцию. Если есть возможность, развесьте указатели со словом «Ксерокс» и стрелочками в любых точках на улице и в здании, в котором вы находитесь.

К открытию центра изготовьте визитные карточки или флаеры и организуйте их раздачу в районе вашей работы. Стоит подумать о системе скидок. Отлично работает снижение цены при увеличении количества копий. Если человеку нужно сделать более 100 штук, он приедет к вам даже из другого района.

Рентабельность

Выручка напрямую зависит от потока клиентов. В первые месяцы не стоит рассчитывать на большие прибыли, работа в убыток – нормальное явление. Через 2-3 месяца вы сможете выйти на рентабельность в пределах 3-4 %.

Резюме

Печатный центр – очень востребованная услуга и отличный вариант для начинающего предпринимателя. Главные факторы успеха – удачное расположение и правильный выбор оборудования.

В этом материале:

Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.

Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.

Преимущества бизнеса

Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:

• небольшой стартовый капитал;
• минимум разрешительных документов;
• относительно невысокие текущие расходы;
• высокая доходность;
• малый штат сотрудников (без специальной квалификации).

Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.

Анализ спроса на копировальные услуги

Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.

Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов. В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию. Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.

Организационные вопросы

Регистрация

Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:

• копию паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заявление установленной формы.

В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.

Выбор места и помещения

Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность. Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих). К копи-центру должен быть удобный подход и подъезд, желательно – парковка, в том числе для велосипедов. Помещение, расположенное на первом или цокольном этаже, – оптимальный выбор.

Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.

Определение спектра услуг

Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:

• копирование;
• сканирование;
• набор, правка и распечатка текста;
• распечатка документов с носителей;
• ламинирование;
• нанесение рисунков на продукцию;
• брошюрование.

Закупка оборудования и материалов

Для оборудования копицентра потребуется как минимум:

• компьютер с многофункциональным устройством;
• копир формата А 3;
• ризограф;
• ламинатор;
• аппарат для разрезания бумаги;
• степлер, дырокол;
• аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
• фотопринтер;
• плоттер А1.

Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.

Подбор персонала

Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.

Реклама

Чтобы копи-центр заработал в полную силу, потребуется какое-то время. Лучшая реклама – сарафанное радио, но пока оно включится, стоит запустить ролик по местному радио, на ТВ, разместить информацию в прессе и бесплатных рекламных листовках, которые бросают в почтовые ящики. Можно раздавать флаеры и визитки, повесить яркое объявление в учебных заведениях рядом с центром. Хороший результат дает реклама в интернете, социальных сетях, на городских порталах.

У копи-центра должна быть приметная вывеска, которую видно издалека.

Финансовый план

Первоначальные вложения

На старте основные затраты состоят из:

• закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
• оформления документов – 800 рублей;
• рекламы – 40 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

• арендная плата и коммунальные услуги – 20 тысяч рублей;
• покупка расходников (чернила, заправка картриджей, бумага) – 70 тысяч рублей;
• реклама – 5 тысяч рублей;
• заработная плата – 50 тысяч рублей.

Прибыль

Срок окупаемости

Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.

На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.

Заказать бизнес план

	Инвестиции: минимум 1 300 000 руб "ПринтМастер" – это сеть сервисных центров, работающая на российском рынке в сфере IТ с 2003 года и предоставляющая широчайший спектр услуг, связанных с офисной и компьютерной техникой, ее продажей, обслуживанием и ремонтом. К началу 2017 года сеть имеет свои филиалы в Обнинске, Серпухове и Туле, а её головной офис находится в Калуге. “Изюминка” бизнеса “ПринтМастер”…
	Инвестиции: 700 000 - 1 500 000 руб. «ТЕКПРИНТ» – динамично развивающийся проект производственного Франчайзинга. «ТЕКПРИНТ» создан специалистами, имеющими многолетний опыт тиражирования высокодоходного готового бизнеса. Мы открыли больше Франчайзинговых проектов в этом бизнесе, чем какая бы то ни было аналогичная компания на российском рынке. Ранее открытые нами проекты успешно работают на всей территории РФ и в странах СНГ.Описание франшизыРешив открыть новый бизнес, инвестор…
	Инвестиции: Инвестиции 350 000 - 1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group – группа компаний, основанная Сергеем Косенко в 2013 году. Сейчас мы производим более 5000 наименований продукции по 4 брендами и продаем их в собственных магазинах и крупнейших российских сетях Преимущества нашей франшизы: 1. Быстрая окупаемость 2. Уникальный формат 3. Бизнес на новогоднем ажиотаже 4. Нет зависимости от экономической ситуации 5. Небольшие инвестиции…
	Инвестиции: Инвестиции от 1 100 000 руб. Бренд SUN Studio управляется швейцарской компанией IQDEMY с 2008 года. Тогда появились первые собственные проекты арт-центров в Новосибирске, Москве, Сочи и Гонконге. Позже появились студии с долевым участием в Париже, Дубаи, Нью-Йорке, Гуанчжоу. За 7 лет развития франчайзинговой сети мы стали настоящими профессионалами своего дела. Более 100 открытых студий в 25 странах мира это несколько…
	Инвестиции: Инвестиции 175 000 - 375 000 руб. Первая и единственная в России франшиза оперативной типографии «Ярко5» с ГАРАНТИЕЙ ПОЛНОГО ВОЗВРАТА денег, при доходе менее 55 000 рублей в месяц! Франшиза сети оперативных типографий «Ярко5» входит в уже всем давно известный франчайзинговый холдинг производственных франшиз: Печати5 – самой большой сети в России по изготовлению печатей; Заправка5 – самой большой сети в России по…
	Инвестиции: Инвестиции 1 000 000 - 1 500 000 руб. ООО «Микрофинансовая организация «Скорая финансовая помощь» была создана в 2011 году. Основной сферой деятельности компании были выбраны финансовые услуги по предоставлению потребительских кредитов. Путем тщательного анализа рынка кредитных продуктов, наши специалисты пришли к выводу, что одним из самых простых, удобных и востребованных видов займов будет – займ под залог ПТС автомобиля. В самом деле, ниша…
	Инвестиции: Инвестиции от 250 000 руб. Группа компаний «Mozart House» имеет свои представительства в Австрии, Германии, Франции, Голландии, Бельгии и США. В России знаменитый бренд представлен несколькими полномасштабными проектами в сфере beauty-индустрии: Австрийская Академия стиля «Mozart Art House», Студии красоты «Deluxe Mozart House», сеть профессиональных магазинов «Mozart House» и специализированных центров «Сервис Профи», созданных для поддержки специалистов индустрии красоты. Австрийская Академия…
	Инвестиции: Инвестиции 390 000 - 650 000 руб. Федеральная сеть «Профессор Звездунов» - это сеть региональных компаний полного цикла, реализующих бизнес по следующим направлениям деятельности: - Производство и продажа полезной пищевой продукции для детей и подростков; - Услуги по организации коммерческих и социально-ориентированных проектов для населения региона (научно-популярные шоу-программы с образовательным уклоном, мастер-классы для детей всех возрастов, корпоративного сектора); - Медиабизнес: производство и…
	Инвестиции: Инвестиции 100 000 - 300 000 руб. Компания «ВЕРБЕТА» была учреждена в далеком 1992 году и является поставщиком комплекса сервисных телекоммуникационных услуг, в том числе доступа к сетевым хранилищам и серверам для печати расположенных на них изображений. Компанией была создана уникальная технология по обработке картинок в технике «Картины по номерам», которая позволяет преобразовывать любые картинки или фотографии в векторные изображения в соответствующей…
	Инвестиции: Инвестиции от 430 000 руб. Автомат PrintInstvud появился в следствии возвращения моды на бумажные фотографии. Это старый добрый формат Polaroid с использованием новейших технологий. Мы взяли за основу самую популярную социальную сеть Instagram®, которая использует схожий с Polaroid формат. С появлением Instagram® люди во всем мире начали делиться своими эмоциями, впечатлениями и событиями с друзьями и знакомыми по всему…
	Инвестиции: Инвестиции 25 000 - 450 000 руб. Интерьер-Клуб - это уникальная модель работы с огромным ассортиментом интерьерных направлений. На нашем сайте представлены более 10 000 каталогов обоев от более 15 стран мира; уникальные архитектурные изделия из керамики, способные перенести Вас во времена Античной эпохи; огромный выбор лепного декора самых известных торговых марок на рынке России, - и другие, не менее удивительные материалы,…
	Инвестиции: Инвестиции 80 000 - 180 000 руб. ООО «Новая химия» входит в состав холдинга DI-Group. Холдинг DI-Group известен несколькими инновационными проектами, среди которых молокомат для продажи свежего молока, симкомат для продажи SIM-карт, а также линейка 3D-принтеров для печати объемных предметов на основе их компьютерных моделей. В число успешных проектов холдинга входят такие известные бренды, как «Монетный аттракцион» - сеть точек по продаже…

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

• высшим и средним учебным заведениям;
• коммунальным организациям;
• медицинским учреждениям;
• крупным жилым кварталам.

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным . Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

• зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
• складское помещение – 4 кв.м;
• комнату для хранения техники – 15 кв.м;
• подсобное помещение;
• санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

• Лазерный.
• Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

• копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
• цветную копировальную машину;
• устройство для выполнения переплета документов;
• оборудование для ламинирования;
• ризограф.

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой . Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

1. Вывески и наружная реклама , которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов , так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

• распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
• распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
• распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
• сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

• аренда;
• заработная плата персонала;
• стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Воспользуйтесь CRM-системой онлайн-записи Rubitime : сервис поможет анализировать эффективность работы бизнеса и продуктивно взаимодействовать с Вашими клиентами.