Как изменить коды оквэд для ип самостоятельно. Как меняет ип оквэд

В ходе деятельности компании может возникнуть потребность изменить или добавить новые направления в работе. Если это связано с новыми кодами ОКВЭД, которые при регистрации не были указаны, то их нужно добавить.

Как в 2019 году ИП внести изменения в ОКВЭД к уже имеющимся:

• Выбор новых кодов ОКЭД;
• Определение основного кода ОКВЭД;
• Составление заявления по форме Р24001;
• Подача документов в регистрирующий орган;
• Получение листа записи ЕГРИП с обновленным списком кодов.

Добавление ОКВЭД ИП (инструкция)

С 11 июля 2016 года добавление ОКВЭД для ИП осуществляется согласно с классификатором ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Оптимальное количество знаков в коде 4 (подкласс), тогда как 5-ти и 6-тизначные коды указывать не обязательно.

Например, если нужно добавить розничную торговлю хлебом и выпечкой, то следует выбрать код группы 47.24. Это автоматически будет подразумевать входящие в него пятизначные коды: 47.24.1, 47.24.2, 47.24.3. Указывать их не обязательно, но не будет ошибочным.

Закон не ограничивает компанию в количестве выбранных кодов.

Основной код ОКВЭД

Основная экономическая деятельность – это та, которая приносит наибольшую долю дохода.

Следует рассмотреть две ситуации, сопряженные с тем, что следует внести в изменение в ОКВЕД ИП:

• Если добавляются только новые коды, то следует просто указать их в форме Р24001;
• Если нужно изменить основной код ОКВЭД, то необходимо подать справку в ФСС, которая подтверждает основной вид экономической деятельности. Это касается тех предпринимателей, которые являются работодателями. Эта справка подается до 15 апреля за прошлый год. Если ИП не имеет наемных работников, то необходимость в такой справке отпадает.

Основной код стоит первым в списке кодов в описании видов деятельности компании.

Как внести изменения в ОКВЭД ИП

Основной документ для прохождения процедуры изменения кода ОКВЭД – заявление по установленному образцу. Внесение изменений в ОКВЭД для ИП в 2019 году сопряжены с добавлением изменений в ЕГРИП, что требует заявление по форме Р24001.

Форма Р24001 состоит из 9-ти страниц, но заполнять нужно не все из них, а только титульный лист и страницыи 1 и 2 листа «Е», а также лист «Ж». Титульный лист заполняется информацией по ИП: ОГРНИП, ИНН и ФИО. На первой странице листа «Е» можно добавлять основной код (пункт 1.1) или дополнительные коды (пункт 1.2).

При смене основного кода нужно также исключить тот, который был ранее. Для этого нужно заполнить также страничку 2 листа «Е». На этой же страничке можно указать подлежащие исключения из ЕГРИП дополнительные коды.

Лист «Ж» содержит поле для указания способа, которым ИП хочет получить документы, подтверждающие изменения в ЕГРИП: лично заявителю, доверенному лицу или почтой. Также необходимо указать контактные данные.

Заполнение формы допускается от руки чернилами черного цвета или в электронном виде заглавными буквами.

Пакет документов

Для посещения регистрирующего органа нужны следующие документы:

• Если документы подает предприниматель: паспорт, заявление по форме Р24001;
• Если документы подает доверенное лицо: паспорт, заявление по форме Р24001, нотариально заверенная доверенность.

Заполненное заявление не обязательно подписывать сразу. Если подачу будет осуществлять предприниматель, то он сделает это на месте у налогового инспектора. При ином способе подачи (через доверенное лицо или почтой) нужно заверить подпись на форме Р24001 у нотариуса.

В случае, когда новый код ОКЭД связан с образовательной, медицинской, культурной, спортивной и другими сферами из перечня в законе, то нужна справка о несудимости (Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2011 года №285).

Пошлина и подача документов

Пошлина при внесении изменений в ЕГРИП и добавлении ОКВЭД для ИП не предусмотрена, поэтому для подачи заявления не нужны квитанции об оплате. Подача документов происходит в те органы налоговой инспекции, где происходила регистрация ИП.

Варианты подачи документов:

• через регистрирующие органы ИФНС;
• через МФЦ, предоставляющие услуги регистрации;
• почтой РФ ценным письмом с описью вложений с нотариально заверенной подписью;
• через сайт ФНС в разделе «Подача документов на государственную регистрацию ЮЛ и ИП».

Срок на то, чтобы подать документы от того момента, как начата деятельность по новым кодам, составляет три дня. При несоблюдении этого срока ИП рискует получить не только предупреждение, но и штраф в 5000 рублей.

С 2014 года регистрационные органы вместо выписки выдают лист записи ЕГРИП с новыми кодами ОКВЭД. Произойдет это выбранным в заявлении способом в течение 5-ти дней с момента получения документов налоговой службой.

Эта пошаговая инструкция «как добавить ОКВЭД в ИП в 2018 году» задумана скорее как ликбез для начинающих, поскольку само описываемое регистрационное действие достаточно простое.

Какие именно изменения в ОКВЭД для ИП можно внести

Для ИП, как и для ООО, с кодами по ОКВЭД, содержащимися в ЕГРИП, можно сделать четыре действия:

• добавить новые коды без изменения старых;
• полностью заменить все коды;
• заменить только часть кодов;
• удалить часть имеющихся без добавления новых.

Код основного вида деятельности также можно просто добавить (тогда предыдущий код станет дополнительным видом), либо удалить предыдущий и указать новый.

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2018 году

Для внесения указанных изменений вам понадобится заполнить , и подать ее в регистрирующий орган. Если подаете лично, нотариального удостовернеия подлинности подписи на заявлении вам не понадобится.

Порядок заполнения заявления следующий:

Стр.1: пункт 1 заполняем полностью. подпункт 2.1 выбираем значение «1».

Лист Е. Пункт 1 листа Е для внесения новых кодов по ОКВЭД, пункт 2 — для удаления уже имеющихся в ЕГРИП. Здесь и далее используются коды, длиной не менее четырех цифр.

Если хотим внести новый основной вид деятельности, заполняем подпункт 1.1. Если нет — оставляем его пустым. Соответственно, если старый основной хотим удалить, заполняем подпункт 2.1, если хотим перенести его в дополнительные — не заполняем.

В подпункте 1.2 вписываем все коды, которые хотим внести.

В подпункте 2.2 указываем все коды, которые хотим убрать из ЕГРИП.

В Листе Ж указываем желаемый способ получения документов (лично, через посредника, почтой), а также обязательно указываем контактный телефон и адрес электронной почты заявителя.

Кроме заявления по форме Р24001 вам понадобится нотариальная доверенность, если подавать ИП будет не сам, а отправит курьера. Но тогда и само заявление нужно будет удостоверить у нотариуса.

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Достаточно частые вопросы, которые задают предприниматели — есть ли верхний предел количества указываемых в ЕГРИП кодов по ОКВЭД, и обязательно ли эти коды менять, если сменили деятельность.

С одной стороны, в пп. «о» п. 2 ст. 5 указывает коды по ОКВЭД сведениями, которые обязательно должны указываться в ЕГРИП. При этом, пункт 5 той же статьи предписывает индивидуальному предпринимателю в течение трех дней внести необходимые изменения в ЕГРИП, если сведения, в том числе и о кодах по ОКВЭД, были изменены. Правда, как он свое решение об изменении может подтвердить? ИП не составляет письменных решений что-либо поменять. Скорее всего, законодатель надеется на добросовестность ИП.

И если необходимые изменения не внести, есть риск попасть на штраф в 5000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Если, конечно, кто-то будет сидеть и сравнивать, чем ИП на самом деле занимается, и что у него об этом указано в ЕГРИП. По факту вряд ли кто-то будет его ловить.

С другой стороны, если ИП на специальном налоговом режиме получает доходы от деятельности, вид которой в ОКВЭД не указан, налоговая вправе считать эти доходы, полученными физическим лицом а не ИП, с соответствующей ставкой налога. Пример — по делу № А32-46885/2014:

В соответствии с пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Налогоплательщик при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно указывает виды экономической деятельности, которые он планирует осуществлять.

Если вид деятельности в ЕГРИП не зарегистрирован, то индивидуальный предприниматель может внести соответствующее изменение в сведения и с даты регистрации данного изменения начать осуществлять указанную деятельность, учитывая полученные доходы в рамках упрощённой системы налогообложения.

Исходя из этого, доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, указанный индивидуальным предпринимателем при регистрации, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности, и в отношении таких доходов применяется упрощенная система налогообложения.

В случае если индивидуальный предприниматель, применяющий упрощённую систему налогообложения, осуществляет деятельность, вне рамок видов деятельности, указанных индивидуальным предпринимателем при регистрации, и договоры на продажу недвижимого имущества заключены им как 16 А32-46885/2014 физическим лицом, а не индивидуальным предпринимателем, то доходы, полученные им от такой деятельности, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц согласно положениям главы 23 НК РФ.

Резонно представить и другие возможные проблемы с налоговой при несоответствии фактической деятельности ИП и внесенной в ЕГРИП.

Поскольку госпошлины при внесении ОКВЭДов для ИП не платится, заявление при личной подаче тоже можно не заверять, то проще все-таки внести необходимые изменения в ЕГРИП, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Бизнес – явление изменчивое, поэтому на практике часто случается ситуация, когда предприниматель работает не только по указанному при регистрации ОКВЭД. Когда ИП начинает получать доход от нового вида деятельности, он обязан его зарегистрировать в налоговой инспекции. Там он может, как добавить новый вид, так и поменять прежний. Но в любом случае, процедура внесения изменений порой бывает сложной. Поэтому мы решили рассмотреть этот вопрос более детально.

Перед добавлением

Если деятельность изменилась с тех пор, как вы решили открыть ИП, об этом надо уведомить соответствующие органы. Но прежде чем добавить новый вид деятельности или поменять прежний, надо вначале определить, какой код ОКВЭД отражает ту работу, которую на данный момент ведет ИП. Процедура выбора ОКВЭД идентична той, которую бизнесмен проходит в период, когда желает открыть ИП.

Напоминаем, сегодня официально действуют три варианта классификатора ОКВЭД:

• ОК 029-2001;
• ОК 029-2007;
• ОК 029-2014.

Но ориентироваться необходимо на первый. Однако планировалось, что в начале 2016 года его действие будет остановлено, а вместо него планировалось ввести в действие новый. Но пока действие прежнего классификатора ОКВЭД продлили еще на год. Но это вас пугать не должно. Если вы добавите новый вид деятельности по старому классификатору, то когда вступит в силу новый, налоговый инспектор сам внесет все необходимые изменения.

Определившись, какой вид деятельности нужно внести к имеющимся, ИП должен заполнить соответствующее заявление. Для него предусмотрена форма Р24001. Заполненную бумагу надо отнести сотруднику налоговой инспекции.

Процедура подачи документов

Законодатель предусмотрел некоторые преимущества для ИП в процессе внесения изменения в перечень используемых видов деятельности. Как отмечалось выше, выбрав код, отражающий новый вид деятельности, ИП должен заполнить соответствующее заявление, заверить свою подпись на нем нотариально и отнести его в налоговую.

Обратите внимание, для заверения подписи у нотариуса недостаточно прийти к нему лично с печатью и заявлением. Нотариус, кроме заполненного бланка заявления и паспорта, потребует такие документы:

• свидетельство о регистрации ИП;
• выписка из ЕГРИП.

После нотариуса следует идти с документами в налоговый орган. На рассмотрение обращения предпринимателя выделяется пять дней (рабочих). После окончания этого срока инспектор должен прислать вам соответствующее уведомление.

Образец заполнения заявления

Чтобы внести изменения в используемые виды деятельности, закрепленные за ИП, он пишет заявление. Оно имеет стандартную, закрепленную законом форму. Как должна проходить эта процедура, закреплено в Приложении № 20 к приказу ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012. Поэтому есть смысл подробно рассказать, как заполняется форма Р24001 для внесения изменения в виды ОКВЭД.

Сразу обращаем внимание, что обязательной к заполнению является страница 001, а во все остальные информация вносится только в том случае, если есть такая нужда.

Лист А предусмотрен для заполнения лицом без гражданства или иностранцем, но только в том случае, если они меняют сведения о рождении или ФИО.

Лист Б должны заполнять физические лица, не имеющие жительства в Российской Федерации, но на данный момент изменяют гражданство.

Листы Г и Д подлежат заполнению лицами без гражданства или иностранцами.

Лист Е имеет две части. В первом разделе надо указать коды ОКВЭД, которые надо добавить, а во втором – исключить.

Лист Ж подлежит заполнению обязательно. Здесь ИП должен указать свое полное имя, подпись, контакты и способ, которым он хочет получить документы обратно.

Второй и третий разделы подлежат заполнению или нотариусом, или инспектором.

Способы передачи документов

Отдать документы для того, чтобы изменить основной вид деятельности или добавить новые, предприниматель может несколькими способами.

• Через доверенное лицо.
• Почтой.
• Самостоятельно.

Преимущества предоставления бумаг самостоятельно заключаются в том, что он не должен заверять у нотариуса заполненное заявление по форме Р24001. При таком варианте развития событий лист Ж предназначен для подписи и заполнения налоговым инспектором.

Чтобы внести нужные изменения, предприниматель вместе с заявлением несет в налоговую инспекцию:

• копию свидетельства об изменении фамилии (если в этом есть необходимость);
• копию свидетельства о государственной регистрации;
• копии ИНН и паспорта.

После подачи документов предпринимателю вручают расписку о том, что их приняли. Только на основе нее в установленный срок ему выдадут обратно все необходимые бумаги. Срок тоже должен быть указан в расписке.

Если процедура выполняется через посредника, основной пакет документов должен содержать еще и доверенность на это лицо. Само заявление обязательно должно быть заверено у нотариуса, а также копия паспорта предпринимателя. Остальные документы те же. Все они должны быть сложены, пронумерованы, прошиты. Если документы подаются почтой, то основной пакет еще должен иметь опись всех документов. Все они отправляются ценным письмом.

Вопрос цены

Еще один вопрос, который возникает, в такой ситуации – сколько стоит услуга изменить основной вид деятельности или добавить новый. Как это ни странно, но услуга эта совершенно бесплатная, хотя выдается новое свидетельство с изменениями.

Также надо помнить, что открыть ИП можно, указывая неограниченное количество кодов, а значит, и вносить новые тоже можно сколько угодно. Но первым все-таки должен стоять основной код.

Соответственно, единственная сложность, которая ждет предпринимателя при такой процедуре – выбор правильного кода. Собственно, та же сложность, с которой он сталкивается, желая открыть ИП. Ведь иногда за занятие несоответствующими видами деятельности надзирательные органы штрафуют.

В нашей стране условия для начала собственного бизнеса весьма непростые, а после экономического кризиса стали и вовсе сложными, но находятся люди, которые готовы даже в такой ситуации открыть собственное ИП или ООО. И в первом, и во втором случае предстоит выбрать основной вид деятельности из ОКВЭД. ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности и его можно найти на просторах интернета, а подтвердить свой вид деятельности можно при личном посещении ФСС (Фонда социального страхования) или подать заявление с помощью портала Госуслуги. Именно об этом способе и пойдет речь в данной статье.

Госуслуги предоставляют своим пользователям большой список электронных услуг, но, чтобы воспользоваться ими, необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить вашу учетную запись в ближайшем отделении почты. Мы уже рассматривали данный вопрос в рамках отдельной статьи, поэтому не будем останавливаться подробно на нем. Если вы еще не имеете логина и пароля для доступа в личный кабинет Госуслуг, то пройдите несложную регистрацию. Остальным достаточно войти в личный кабинет и следовать рекомендациям из данной инструкции.

Список необходимых документов для подтверждения ОКВЭД

Прежде чем мы приступим к заполнению заявления, нам необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
• Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год

Готовые шаблоны для заполнения доступны на сайте госуслуг, но об этом мы поговорим немного позже. Перейдите в каталог доступных услуг и найдите строку поиска. В нее вам необходимо ввести фразу "Подтверждение основного вида экономической деятельности".

Система выведет нам результат поиска по всем доступным разделам.

Нажмите на "Подтверждение основного вида экономической деятельности" и перед вами откроется страница с описанием услуги. Здесь мы узнаем, что услуга предоставляется бесплатно в течении 14 календарных дней. Нажмите на кнопку "получить услугу". Если вы получили сообщение о том, что услуга предоставляется только юридическим лицам, то вы вошли под аккаунтом физического лица.

Версия сайта для юридических лиц доступна по адресу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity .

Мы уже упоминали о том, что образцы необходимых документов доступны для скачивания на портале госуслуг. Перейдите по ссылке https://www.gosuslugi.ru/30102/2/info и скачайте их. Для просмотра и заполнения вам понадобится текстовый редактор и редактор электронных таблиц.

Подтверждение ОКВЭД для индивидуальных предпринимателей ИП

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все, кто является работодателем и имеет в штате сотрудников. Если у предпринимателя нет работников, то подтверждать свою деятельность или подавать какие-либо другие документы в ФСС (Фонд социального страхования) не нужно. Для остальных ИП не нужно подтверждать свою деятельность каждый год (в отличии от ООО) если они ведут тот же вид деятельности, что и сразу после регистрации.

Ведение бизнеса предполагает возникновение ситуаций разного характера. Необходимость заниматься корректировкой сведений, которые изначально подаются государственному органу, может появиться в любой момент. Перемены обусловлены изменениями развития экономической среды. В том числе они могут быть связаны с видами осуществляемых работ, если одни из них становятся менее рентабельными и предприниматель решает переключить своё внимание на более перспективные сферы деятельности. Сколько направлений охватить, и какое развивать в первую очередь предстоит решать самому предпринимателю.

Первоначально бизнесмен при регистрации указывает те коды ОКВЭД, которые соответствуют его дальнейшим планам, касающимся будущего дела. С течением времени они способны измениться. Возникают ситуации, когда человек может развивать дело в ином русле или он хочет заниматься расширением бизнеса, дополнительно получать прибыль в других сферах.

Изменение видов предпринимательской деятельности – законная процедура. Действующими нормативно-правовыми актами не отказано в праве вносить подобные корректировки в регистрационные данные ИП. Но бизнесмен должен пройти процедуру, которая регламентирована законодателем.

Право ИП на несколько видов деятельности

Процедура регистрации ИП включает в себя оформление заявления. В обращении содержится информация о будущем бизнесмене и планируемой работе по извлечению прибыли. Заявитель указывает коды ОКВЭД. Они определяют, какими видами деятельности планирует заниматься бизнесмен.

Законодатель не делает ограничений по количеству сфер бизнеса. Теоретически бизнесмен может выбирать столько направлений, сколько ему необходимо. Однако у ИП нет необходимости указывать огромный перечень кодов. Рекомендуется ограничиться 30 направлениями бизнеса. Одна станет ведущей. Предполагается, что занятие этим видом бизнеса принесет ИП превалирующую долю отдачи в виде прибыли.

Выбирая сектор рынка, помните, что в некоторых из них бизнесмен сможет работать при наличии специального государственного разрешающего акта – лицензии, свидетельства СРО и т.п. Не рекомендуется указывать такие виды деятельности, если ИП не желает заниматься ими на практике.

Со стороны контролирующих органов не ведется строгий надзор за кодами ОВКЭД предпринимателя. В редких случаях выдаются предписания о смене или исключении. Прохождение процедуры – дело добровольное.

Как добавить коды для расширения деятельности

ИП можно добавлять виды деятельности. Для этого не понадобятся объективные причины или свидетельства о необходимости этой процедуры. Закон не оговаривает периодичность проведения такой манипуляции. Заявитель вправе неоднократно заниматься сменой и добавлением видов бизнеса. И так как эта процедура для ИП бесплатная, он может вносить дополнительные коды столько раз, сколько ему необходимо.

Прохождение процедуры связывают и с изменением кодов ОКВЭД. В них вносятся преобразования каждый год. Виды бизнеса исключают и добавляют. В этом случае прохождение процедуры объясняется желанием предпринимателя точнее отобразить суть его бизнеса.

Последовательность действий при добавлении видов деятельности следующая:

1. Создание заявления по форме, которая разработана ФНС;
2. Подготовка актов по перечню, утвержденному государственной службой;
3. Передача заявления и документированных сведений в налоговый орган по месту регистрации ИП.

Затем налоговая инспекция проверяет переданные сведения. Заявитель получает готовую выписку с изменениями через 5-7 дней. Законодатель не предусмотрел для ИП уплату государственной пошлины за проведение корректировки.

Оформление заявления

Процедура добавления видов деятельности не вызывает сложностей на практике. Вооружившись действующими кодами ОКВЭД, предприниматель без труда пройдет каждый этап. Трудности возникают при оформлении заявления.

Конфигурация обращения признана унифицированной при инициировании процесса смены регистрационных данных. Не располагает значением случай преобразования личных данных ИП или трансформации направления дела. Заявление по форме 24001 заполняется при корректировке регистрационных данных бизнесмена.

Обращение по унифицированной форме оформляется, если в сведениях о ИП, которые фиксируются в ЕГРИП обнаруживаются ошибки.

Форма 24001 – несколько листов, которые можно подобрать в зависимости от сведений, подлежащих преобразованию. У предпринимателя нет обязанности заполнять каждый. Когда изменяются сведения об ИП, оформляется лист А. Если трансформируется информация о гражданстве или адресе бизнесмена, то заполняются листы Б или В (соответственно). Титульный лист оформляется в каждом случае.

Когда владелец бизнеса желает добавить новые виды деятельности, он заполняет лист Е.

Порядок заполнения титульного и листа Е заявления 24001

Титульный лист делится на 2 раздела. В первом содержится информация о предпринимателе, которая фиксируется и в ЕГРИП:

1. ФИО бизнесмена;
2. Номер в реестре.

Заполнять этот раздел нужно без учета изменений, даже если они касаются фамилии ИП. Указанная информация обязательно совпадает с той, которая фиксируется в ЕГРИП.

Второй раздел предусматривает указание цифры — 1 или 2. Расшифровка приводится в примечании:

1. Преобразование данных об ИП;
2. Процедура инициируется из-за допущенной ранее ошибки.

Лист Е – «Сведения о кодах ОКВЭД». Он оформляется, когда предприниматель желает преобразовать превалирующий вид деятельности или исключить/добавить дополнительные.

Важно! Коды в заявлении предпринимателя должны быть указаны также как в ОКВЭД. Законодатель допускает указание только тех, которые содержат не менее 4-х знаков. Исключать можно каждый код.

Лист Е можно условно разделить на 2 подраздела:

• коды, которые включаются в ЕГРИП;
• коды, которые будут исключены из ЕГРИП.

При добавлении новых видов заполнять нужно только пункт 1.2. За одну процедуру предприниматель добавляет либо 1 код, либо сразу 2, 3 или 4.

Пройти процедуру по добавлению новых сфер бизнеса может каждый предприниматель. Бизнесмен вправе проконсультироваться у работников налоговой службы по выбору ОКВЭД. Совершение ошибки при этом не влечет серьезных последствий. Предприниматель вправе узнать о ней и вновь обратиться в налоговую службу для корректировки.

Предпринимательская деятельность предусматривает быстрое развитие. Она согласуется с постоянными преобразованиями, которые могут повлиять и на сектор бизнеса ИП. Предприниматель вправе инициировать процедуру по смене кодов ОКВЭД. Это санкционирует расширение сектора рынков для ведения деятельности. Сколько направлений бизнеса развивать предстоит решить самому предпринимателю. Процесс добавления не вызывает трудностей и предусматривает оформление заявления ИП.