Почему отклики на вакансии – не самый эффективный способ поиска работы? Как написать сопроводительное письмо к резюме Что значит отклик на резюме.

Писать сопроводительное письмо определенно стоит. Но если слово «надо» - недостаточный аргумент, мы нашли 5 весомых причин «за» написание сопроводительной записки.

1. Письмо поможет показать, что пункт «грамотная устная и письменная речь» - не просто отписка. Умения красиво писать и понятно выражаться - важное качество, которое нельзя продемонстрировать в резюме.
2. Сопроводительная записка расскажет о Вашей мотивации и ответит на главные вопросы работодателя - чем интересна должность и почему выбрали эту компанию.
3. Несмотря на то что практически половина резюме посвящена предыдущим местам работы и полученным компетенциям, здесь Вы сможете акцентировать внимание на полезном опыте, который пригодится работодателю.
4. Через сопроводительное письмо можно наладить первый контакт и показать, что Вы не отправляете отклики всем подряд.
5. Увеличивает шансы дойти до собеседования - грамотное сопроводительное письмо выделит Вас из десятков обезличенных резюме.

Структура сопроводительного письма

Не стоит относиться к сопроводительному письму как формальности. Например, часто пишут - заинтересовала вакансия, хочу работать в "Компании N" и прочие очевидные вещи. Это неправильно.

10-15 предложений достаточно. Придерживайтесь простого, понятного языка без профессионального жаргона и формализмов.

Приветствие . Начните письмо работодателю с доброжелательного приветствия - «Здравствуйте» или «Добрый день». Не нужно оригинальничать, придерживайтесь рамок деловой переписки.

Мотивация . Напишите, почему Вас заинтересовала именно эта вакансия, опишите схожий опыт - обязательно подчеркните, что давно задумывались о подобной работе, а не просто проходили мимо.

К делу . Суть сопроводительного письма - максимально чётко ответить на вопрос, почему Вы подходите на эту должность. Ещё раз расскажите о самых ценных навыках и компетенциях, которые выделяют Вас и делают наиболее подходящим кандидатом.

Контакт . Обязательно найдите информацию о компании перед тем, как откликнуться на вакансию. В письме покажите, что изучали ценности и культуру работодателя, и они совпадают с Вашими - докажите, что Вы "человек не с улицы", а готовый член команды.

Установка . Сопроводительное письмо - уникальная возможность обратиться к эйчару. В конце напишите прямой призыв к действию - «Ознакомьтесь с моим резюме», «Рассмотрите мою кандидатуру», «Отвечу на все Ваши вопросы», «Буду ждать Вашего решения». Однако не стоит давить на жалость или быть слишком уверенным.

Понятие «сопроводительное письмо» совсем недавно вошло в повседневную жизнь в связи с развитием интернет-технологий. Обычно это короткие письма, которые сопровождают основной документ и содержат дополнительную информацию для получателя. Под руководством опытного HR-менеджера мы разобрались, какие правила для таких писем существуют в бизнес-среде.

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо - повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Строгая структура

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear »)

   Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.

2. Основную часть

   2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На сайт этого делать не нужно;
   2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
   2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
   2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.

3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 - это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного - двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

• опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
• успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

• управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
• закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Алексей Х,
Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на сайт могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Небольшое, но емкое

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Деловой стиль

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% - области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами - допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Ошибки

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего - шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное - такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Сопроводительное письмо - это дополнительный документ к отправляемому резюме.
Если Вы высылаете свое в серьезную компанию с известным именем (брендом), то

к составлению сопроводительного письма предъявляются достаточно высокие требования.

Документ необходимо оформить отдельным листом; все реквизиты, к которым относятся дата составления, заголовок, подпись, наименование и адрес получателя – должны быть размещены в соответствии с правилами и требованиями к оформлению деловых писем.

Если направляется по электронной почте то и сопроводительное письмо, соответственно, следует прикрепить в формате документа Word.

Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом теле письма грамотно составленный текст, без оформления его на отдельном листе.

При этом должны быть на виду контактная информация, инициалы (или имя и фамилия) и фамилия.

Примерно следующим образом выглядит краткий вариант сопроводительного письма (примеры 1-3):

Сопроводительное письмо к резюме Пример 1.

Уважаемая Валерия,

в ответ на вашу «специалист по привлечению оптовых клиентов», опубликованную в журнале «Зарплата и Работа», высылаю свое резюме. Готова при необходимости предоставить любую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры.

С наилучшими пожеланиями,

Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12

Пример 2.

Добрый день, Анастасия.

В прикрепленном к письму файле резюме. Претендую на должность менеджера по кредитованию. Информации о вакансии взята с сайта Буду крайне признательна, если не оставите резюме без внимания.

Пример 3.

Уважаемый Иван Иванович,

прошу рассмотреть мое на вакантную должность системного администратора, заместителя начальника IT-отдела.

Буду рада получить приглашение на собеседование от Вас.

С уважением, Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12

Развернутая версия сопроводительного письма

(которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций) составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить:

1. Название (наименование) должности (допустимо - двух схожих или смежных позиций), на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника (сайт, газета) вы узнали о вакантной должности (должностях); предложение себя в качестве кандидата.

Пример 4:

Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья.

В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья.

Я полагаю, что мои знания и опыт работы могут быть полезны как на позиции специалиста по закупкам мясо-молочного сырья, так и на должности начальника службы санитарного контроля.

2. Очень лаконичный, но содержательный и точный конспект резюме, который своей целью имеет подтвердить соответствие ваших личностных и профессиональных качеств той вакансии, на которую вы претендуете.

3. Ваше желание и готовность к отдаче, работе и профессиональному росту в области указанного в позиции направления, а лучше - в именно стенах данной фирмы.

Пример 5:

Все мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).

В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течении последних двух лет работы.

В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование).

Пример 6:

Я осуществляю успешную деятельность в течение нескольких лет по данному направлению в системе государственных таможенных и ветеринарных контролирующих органов, есть опыт сотрудничества и наработанные связи как с ведущими отечественными компаниями пищевой отрасли, так и с крупнейшими иностранными поставщиками. Прикрепленное резюме даст представление о моих потенциальных возможностях, квалификации и профессиональном опыте.

4. Ваша готовность к , в процессе которого вы более развернуто изложите о себе информацию.

5. Контактные данные.

Пример 7:

С радостью приму предложение встретиться и рассказать немного больше о своем возможном потенциале и опыте работы. Вы можете связаться со мной по электронной почте … либо по телефону …

С уважением,…

Пример 8:

С удовольствием в рамках интервью отвечу на все интересующие вопросы в случае Вашей заинтересованности. Связаться со можно по электронной почте… Заранее благодарен за уделенное мне время.

С уважением,…

Образец сопроводительного письма

Сопроводительное письмо не универсально для всех направлений и видов интересующих вас вакансий.

Ввиду того, что адресатом письма являются и разные люди, текст письма тоже будет отличаться, в соответствии с каждой интересующей вакансией, будет незначительно видоизменяться.

Всегда в сопроводительном письме речь идет о конкретной должности в конкретной организации.

Мы знаем, что не у всех нужных вам специалистов есть резюме на сайт. Но терять этих соискателей не хочется. Поэтому мы нашли решение: с завтрашнего дня любой соискатель сможет откликнуться на вашу вакансию без резюме!

Зачем это нужно

Есть категории соискателей, которым проще общаться с работодателем напрямую. Это, например, рабочий персонал, квалифицированный рабочий персонал, специалисты индустрии гостеприимства, ритейл. Как правило, у таких соискателей просто нет необходимости в резюме на сайтах по поиску работы, и найти их бывает проблематично.

Как это работает

При публикации вакансии вам нужно указать проф. области из нашего списка:
(мы подскажем, подсветив те специализации, где вы можете получить отклик без резюме):

А соискатель без резюме сможет откликнуться, просто оставив свой контактный телефон и краткую информацию о себе.

У вас же при работе с откликами появится новый раздел «Отклики без резюме», куда попадут только соискатели, откликнувшиеся таким способом. В самом письме будут указаны контакты и краткая информация о соискателе.

Мы уверены, что делаем важный шаг в развитии интернет-рекрутмента и будем рады, если вы окажетесь среди тех, кто первым получит доступ к новой аудитории соискателей!

После нажатия на кнопку «Откликнуться» создается специальный документ, отклик, который содержит краткую информацию о соискателе из резюме: последнее место работы, должность, дата рождения, зарплатные ожидания и др., а также сопроводительное письмо.

Работодатель видит все отклики на странице «Соискатели»:

Под каждым откликом есть ссылка на сопроводительное письмо. Если работодателя заинтересовал отклик, он может кликнуть либо на нее, чтобы прочитать сопроводительное письмо, либо на название резюме, чтобы перейти непосредственно к резюме.

На каждом из этих этапов просмотра отклика работодатель может кликнуть на кнопку «Пригласить» или «Отказать», и соискателю уйдет соответствующее уведомление. Если работодатель просмотрел страницу с резюме и/или сопроводительным письмом, но не послал приглашения или отказа, то у такого отклика появится статус «На рассмотрении».

Всего может быть несколько статусов отклика:

• Отклик доставлен (Отклик находится у работодателя, но пока не просмотрен)
• На рассмотрении (Отклик просмотрен работодателем, но пока работодатель не направил ни приглашение, ни отказ)
• Приглашение(Работодатель пригласил Вас на вакансию)
• Отказ(Работодатель принял решение пригласить на вакансию не вас).

Все Ваши отклики можно увидеть в разделе "Резюме" - "Отклики и приглашения", и выбрать вкладку "Все отклики ".

Приглашая соискателя на вакансию, работодатель также может написать личное сообщение. О новых сообщениях от работодателя укажет маркер на странице «Мои отклики». Подробнее о переписке с работодателем читайте .
Если работодатель не примет решения до конца срока размещения вакансии, то в тот момент, когда она будет перенесена в архив, все откликнувшиеся соискатели получат уведомление, что вакансия больше не актуальна. Вся переписка по этой вакансии также уйдет в архив.

Если Вы ещё не зарегистрированы на www.hh.ru, либо не авторизовались в личном кабинете, при нажатии на кнопку "Откликнуться", Вы увидите страницу, на которой нужно будет либо ввести свой логин и пароль, либо зарегистрироваться, указав свои Фамилию, Имя, почту или телефон.