Как строить календарный график производства работ. План-график выполнения работ образец бланк

Календарные планы (их состав, структура и степень детализации) зависит от того в каком составе организационно-технологической документации они разрабатываются. В составе ПОС разрабатывается календарный план строительства и подготовительного периода и составляется на основании трудозатрат из сметных расчетов. В составе ППР разрабатывается календарный план производства работ или сетевой график, который детально отражает реальную продолжительность строительства.

Самой распространенной формой календарного графика является сетевая модель, которая позволяет в более наглядной форме отразить порядок выполнения работ строительного объекта.

Порядок разработки календарных планов.

1. Составление перечня работ в технологической последовательности их выполнения;

2. Определение объемов (по рабочим чертежам);

3. Выбор метода производства с перечнем необходимых машин и механизмов, расчет нормативной трудоемкости и машиноемкости;

3. Определение состава бригад и звеньев, количество смен.

4. Определение расчетной продолжительности отдельных видов работ и выявление их возможности совмещения;

5. Сравнение полученной продолжительности по графику с нормативной или директивной; корректировка.

На основе календарного плана строят графики потребности в материалах и трудовых ресурсах.

Пример заполнения календарного плана

Графа 1 . Наименование работ.

В этой графе указывается перечень работ по видам и периодам (подготовительный, основной период) в строгой технологической последовательности. Допускается некоторые виды работ укрупнять, в этом случае производители работ должны быть одинаковыми.

Графа 2,3 Объемы работ. Указываются объемы работ, подсчитанные по рабочим чертежам.

Графа 4. Затраты труда. Указываются чел.дн, согласно нормативным документам ГЭСН, тоже самое в графе 6 только маш.см для машин и механизмов.

Графа 5. Требуемые машины. Выбирают в два этапа: сначала выбираются на основе технических параметров (например, глубина копания, грузоподъемности, емкости ковша и т.д.), а потом по экономическому сравнению (с минимальными затратами).

Графа 6. Количество машин. В зависимости от объемов и сроков выполнения работ выбирают количество необходимой техники.

Графа 7. Продолжительность работ. Рассчитывают сначала продолжительность механизированных работ по формуле приведенной ниже, а потом уже работ, выполняемых вручную.

где - потребное количество маш-см;

n М - количество машин (графа 6.);

A - количество смен работы в сутки (графа 8.);

α - коэффициент перевыполнения норм выработки (в пределах 1,05-1,25).

Продолжительность работ выполняемых вручную Т р (дн.) определяют путем деления Q р (чел. дн) на количество рабочих n р, количество смен А (обычно равно 1) и коэффициента перевыполнения α (колеблется в диапазоне 1,05-1,25).

Графа 8. Число смен обычно принимают равной 2 - для механизированных работ, 1 - для ручных работ.

Графа 9. Численность рабочих в смену. Определяется конкретно по составу бригады (графа 10).

Графа 11. Графическая часть. Работы выполняемые в одну смену обычно обозначаются одной линией, 2 смены - двумя параллельными. Над ними (линиями) указывается количество рабочих (машинистов) и количество смен (например 2 х 1).

Затем сравнивают нормативный или директивный срок с построенным на графике. Главное условие чтобы фактический срок по календарному плану совпадал с директивным или нормативным сроком или попадал в рамки.

Чтобы оценить календарный план по потреблению трудовых ресурсов строят под графиком в виде эпюры, где в каждый промежуток времени суммируется количество рабочих, указанное над линиями графиков работ.

Календарный план оценивается по коэффициенту неравномерности движения рабочих Кр=N макс/N ср, где N макс - максимальное количество рабочих, N ср - среднее количество рабочих;

Если Кр не превышает 1,5, то календарный план удовлетворителен.

Пример календарного плана (графика) в Excel

I. Декларация-заявка на проведение сертификации системы качества II. Исходные данные для предварительной оценки состояния производства

I. Коллективный анализ и целеполагание воспитатель­ной работы с привлечением родителей, учащихся, учите­лей класса.

I. Медицинские осмотры (обследования) работников занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

На базе календарного графика состав­ляют график процесса строительства с четкой детализацией работ и исполните­лей, с ориентацией на мощность строи­тельной организации, нормативные сро­ки строительства, с учетом соблюдения правил техники безопасности и техноло­гической последовательности выполне­ния работ.

Для любого строительства можно построить большое число допустимых календарных планов, но главной зада­чей календарного планирования являет­ся составление оптимального календар­ного плана работ по принятому крите­рию оценки его оптимальности.

При разработке к календарным планам предъявляются следующие требования:

1. Соответствие нормативным срокам сроков строительства отдельных сооружений или комплексов и объекта в целом.

2. Соответствие последовательности строительства отдельных сооружений (комплексов) запроектированной очередности ввода их в эксплуатацию.

3. Увязка, календарных сроков выполнения отдельных видов ра­бот с климатическими, гидрологическими, гидрогеологическими и другими условиями строительной площадки и с запроектированными способами производства работ.

4.Обеспечение широкого фронта работ с параллельным выполнени­ем разных их видов.

5. Обеспечение равномерной загрузка строительных машин, ме­ханизмов и оборудования на объекте.

6. Обеспечение равномерной потребности в рабочей силе по профессиям и в целом на объекте.

7. Обеспечение равномерной потребности в строительных мате­риалах, изделиях, энергоресурсах и т.п.

Исходными данными для составления календарного плана производства работ являются:

1. Установленные объемы по видам работ и по их номенклатуре.

2. Принятые методы производства работ, типы и марки намечен­ных к применению машин и механизмов.

3. Установленные особенности производства работ в связи с ус­ловиями района строительства (климат, геология, пропуск паводков и т.п.)

4. Установленные нормы выработки рабочих и потребности в рабочей силе (в чел.-дн.)

5. Установление производительности выбранных машин и определение потребности в них (маш.-смен).

Для построения календарного плана производства работ необходимо:

1 - составить перечень всех работ и объединить их в последовательные технологические процессы (циклы);

2 - определить объемы этих работ в соответствующих единицах измерения;

3 - определить трудоемкости (в человеко-днях) работ путем деления объемов работ на нормативную выработку.

Наименование(перечень) работ (приложение Е) составляют в техноло­гической последовательности их выпол­нения. При этом работы группируют по их видам и периодам выполнения. Это делается для того, чтобы календарный план был лаконичен и более удобочитаем.

Основные строительные машины (графа 5, приложение Е) планируют исходя из числа машино-смен, необходимых для выполнения всех работ по объекту (графа 6, 7, приложение Е). На основании этих данных составляют графики потребности строительства в машинах с указанием срока начала и завершения работ каждого механизма.

Общая продолжительность строительства объектов определяется по формуле:

Т= Т п + Т о + Т з, (38)

где Т - общий срок строительства, дни; Т п - период подготовительных работ, дни; Т о - продолжительность основного периода, дни; Т з – продолжительность заключительного периода, дни.

Определяется продолжительность выполнения отдельных работ по сооружениям (графа 10).

Численность рабочих в смену (графа 12) определяется в соответствии с трудоемкостью и продолжительностью работ.

Численность рабочих в смену можно найти по формуле (графа 12):

По продолжительности работы ведущей машины Т мех, объему V зв работ, поручаемых звену, и намечаемой сменности работ mопределяют количественный состав каждого звена (графа 13):

п зв = V зв / Т мех с (39)

Количественный состав бригады N бр =

Численность рабочих по профессиям и разрядам:

N бр =N бр *d,

где d - удельный вес трудозатрат по профессиям и разрядам в общей трудоемкости работ.

Численность рабочих принимается равной составу звена в смену. Если работы не укладываются в намеченный срок, то численность рабочих в смену (состав, бригадиры) принимают крат­ной численности состава звена (увеличивают число звеньев в два-три и более раза), но не более среднесуточного числа рабочих для односменных работ или половины - для двухсменных (Н ср).

Продолжительность работ может быть увеличена на 10-15% про­тив расчетной, т.е. предусмотрен коэффициент использования времени смены 0,9-0,85.

Для механизированных работ принимают количество машин (графа 7). Продолжительность механизированных работ (графа 10) определяется по зависимости:

Т мех (40)

где М - количество машино-смен; К - принятое количество машин; С - принятая сменность работ.

Если продолжительность работ известна, то количество машин определяется следующим образом (графа 7):

Определение производительности машин - фактической и нормaтивной (графы 8 и 9).

Нормативная производительность составит:

Фактическая производительность будет:

Потребная производительность машин на технологически связан­ных операциях должна быть одинакова или отличаться, но более чем на 10-15%.

Произведение нормативной производительности машин на их коли­чество должно соответствовать потребной производительности.

Для работ, выполняемых вручную или с использованием машин на вспомогательных операциях, продолжительность работ (графа 10) определяется по формуле:

где Тч - трудоемкость работ; Б - численность рабочих в смену.

Заполнение графика работ. В соответствии с принятой технологической и организационной последовательностью проводят ли­нии против соответствующих работ. Длина линии в миллиметрах (с учетом масштаба), должна соответствовать продолжительности работы (графа 10) с добавлением количества нерабочих дней за этот период.

Над линией указывают число рабочих за сутки, а под ней - число рабочих дней. Графа «График работ» должна охватывать весь календарный срок строительства. Допускается принять длительность всех месяцев по 30 дней.

Первой строкой записывают: «Подготовительные работы». Объемы и ресурсы не указывают, a в графе ра­бот проводят линию от начала срока строительства до срока начала работ основного периода.

Разработка графика движения машин и рабочих по строительной площадке. На основании календарного плана (правой его части) составляют график движения рабочих кадров по профессиям. Следует стремиться к тому, чтобы количественный состав рабочих с определенной профессией оставался постоянным в течение всего периода строительства. Если достигнуть этого невозможно, то оптимальным вариантом является такой, когда «пики» и «впадины» в графике движения рабочих не превышают 10-15%.

Составление графика движения рабочих кадров вызывается необходимостью расчета площади временных сооружений (раздевалок, столовой, помещений для обогревания рабочих и т. д.).

Под графой «График работ» календарного плана в том же масштабе проводят ось времени и перпендикулярно ей – ось числа рабочих в принятом масштабе. Затем переносят с графика работ момент начала и окончания работ и число рабочих, накладывая их последователь­но от начала строительства до окончания (рисунок 16).

Качество построения календарного графика оценивается по коэффициенту неравномерности движения рабочих:

Кн = Nmax/Ncp < 1,5,

где Nmax - максимальное количество рабочих в смену на строительстве, чел.; Ncp - количество рабочих, равное W/T; W - сумма трудозатрат (графа 4); Т - продолжительность строительства по календарному плану, дней.

Если на графике движения рабочих есть резкие перепады или К н не удовлетворяет граничным условиям, то график корректируют.

Рисунок 16 - График движения рабочих:

До корректировки; ---------- после корректировки.

Составление графика использования машин. В графу «Среднесуточное число машин» таблицы 5 переносят сроки начала и окончания работ из «Графика работ» календарного плана, за­писывая над чертой число машин, а под чертой - число рабочих дней за календарный период выполнения работ.

Календарный план строительства определяет сроки и очередность выполнения основных и вспомогательных строительно-монтажных работ при строительстве зданий и сооружений, с распределением капитальных вложений, объемов работ, рабочей силы и необходимой техники. Указанный документ обычно разрабатывается в производственно-технических отделах строительных организаций при планировании производственных процессов. Требованиям календарного графика следуют все монтажные подразделения. В соответствии с этим документом осуществляется поставка изделий и материалов на строительный объект. На основании календарного графика заключаются договоры строительного подряда со смежными организациями на выполнение отдельных видов работ и аренды дорогостоящей и высокопроизводительной строительной техники.

Чаще всего календарный план разрабатывается специалистами по традиционной методике вручную с оформлением в графическом редакторе AutoCAD или аналогичном. Так как нет должной степени автоматизации, скорость разработки таких графиков, значительно зависит от навыков в этой области специалиста и не многим отличаются от разрабатываемых ранее на бумаге до использования ЭВМ. В реальной практике строительства, над построением такого графика работает инженер, вынужденный постоянно вносить коррективы, обусловленные непредвиденными обстоятельствами, задержками поставок и пр. Такие корректировки зачастую занимают почти все рабочее время такого специалиста в течение практически всего процесса строительства.

В настоящее время разработаны и доступны для приобретения программные разработки выполняющие построение календарного графика строительства в автоматическом режиме.

Среди них:

1. 
   Microsoft Office Project 2010 Professional (Ориентировочная цена 40 000 рублей)
2. 
   Гектор: проектировщик строитель (Ориентировочная цена рабочего места около 210 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD)
3. 
   СПДС Стройплощадка (Ориентировочная цена рабочего места около 185 000 рублей с учетом предустановленного AutoCAD и СПДС GraphiCS)

Однако применение этих программ ограниченно по причинам:

1. 
   Высокой стоимости
2. 
   Необходимости дополнительного обучения персонала
3. 
   Обладают рядом недостатков, не позволяющих в полной мере использовать такие решения в процессе технологического проектирования. Например MS Project не дает возможности учета сменной работы. Другие решения требуют дополнительно установленного AutoCAD

В отличие от вышеуказанных, предложенный нами метод, базируется на применение только одного программного продукта – MS Excel (2500 рублей). Не требует дополнительного обучения, так как используются базовые функции программы. MS Excel, обладает гибкими настройками, которые позволяют настроить вид графика под требования заказчика.

Окончательный вид графика представлен на рисунке ниже

Для построения календарного графика используются стандартные функции MS Excel.

Ниже описана технология построения такого графика. Календарный график в общем виде состоит из таблицы (калькуляции трудовых затрат) , с данными по каждому процессу, календарного графика , в виде горизонтальных линий на временной шкале и графика движения рабочей силы , определяющего количество одновременно занятых людей.

1. Таблица (калькуляция трудовых затрат) с наименованиями, объемом, перечнем и количеством исполнителей производимых работ.

Для удобства дальнейших пояснений, на рисунках применена заливка ячеек, при окончательном оформлении такая заливка отсутствует. Ячейки с данными для ручного ввода обозначены желтым цветом, для формул - синим. Белым цветом обозначены ячейки, необходимые для построения графика, так как они не входят в перечень данных калькуляции трудовых затрат, "прячутся" выставлением белого цвета шрифта на белом фоне и применением минимальной ширины столбца. При необходимости объединения 1 и 2 столбца достаточно убрать границу между ними.

2. График производства работ.

3. График движения рабочей силы.

1 Калькуляция трудовых затрат

Калькуляция трудовых затрат содержит 17 пунктов:

1. № п/п - нумерация всех производимых работ.

2. Наименование работы

3. Шифр норм - включает в себя номер производимой работы в

нормативных документах ЕНиР или (ГЭСН,ФЕР,ТЕР,ТСЦ)

Объем работ - подразделяется на 2 подпункта:

4. Ед. Из м. единица измерений соответствующих работам в норме (м 2 , м 3 , кг, т, км, шт и т.д.)

5. Кол. - количественная характеристика с учетом единиц измерения

Норма времени - количество затрат рабочего времени на выполнение единицы работы (продукции) работником, или группой работников в заданных организационно-технических условиях.

Замечание: Согласно ЕНиР норма времени дается на звено (п.15 ЕНиР "Общая часть"); Однако, в организациях и учебных заведениях норма времени зачастую принимается как для 1 человека в звене.

– правильно

, - неправильно.

Такая ошибка ведет к неоправданному сокращению продолжительности строительства (в формулах определения продолжительности выполнения работ) и завышению и без того жестких требований по выработке.

6. Чел-ч. - человеко-часы - единица учёта рабочего времени - количество часов , фактически отработанных человеком.

7. Маш-ч. - машино-часы - единица учёта рабочего времени - количество часов , фактически отработанных единицей техники.

Машины и механизмы

8. Тип, Наименование - тип и наименование используемых машин и оборудования.

9. Кол. - количественная характеристика в штуках.

Состав звена

10. Профессия, разряд - требуемые по ЕНиР количество и состав работников (для ввода многострочного текста через Alt+Enter).

11. Кол. (n чел ) общие количество работников в звене.

Затраты труда

12. Чел-см - человеко-смена - единица учёта рабочего времени

Принято использовать единицу измерения - человеко-дни, однако, для расчета удобно принимать человеко-смены так как могут быть использованы двух и трех сменные графики работы. По требованию консультантов единицы данной графы обычно используется в человеко-днях без изменения формулы и вычисляемых значений.

13. Маш-см

14. Количество звеньев в смену ( ) После этого столбца рекомендуется оставить 2 пустых столбца «начало» и «смещение», эти столбцы будут использованы для построения диаграммы.

15. Количество смен в день

16. Количество человек в день (

17. Продолжительность

Один из основных показателей учитывающий кол-во работающих в смену, количество смен Из графы "затраты труда" выбирается максимальное значение между столбцами 12 и 13

Формулы для определения расчетных значений и соответствующие им формулы вносимые в ячейки Excel приведены в таблице ниже.

12	Затраты труда	чел-см		=ЕСЛИ(ОКРУГЛ($E7*F7/8;2)0;ОКРУГЛ($E7*F7/8;2);"")
13		маш-см		=ЕСЛИ(ОКРУГЛ($E7*G7/8;2)0;ОКРУГЛ($E7*G7/8;2);"")
	Начало			=ЕСЛИОШИБКА(O7+S7-P8;O7-P8)
16	Количество человек в день			=ЕСЛИОШИБКА(K7*N7*Q7;"")
17	Продолжительность			=ЕСЛИОШИБКА(ОКРУГЛ(МАКС(L7;M7)/(N 7*Q7);0);"")

Построение календарного графика.

Шапка календарного графика представляет собой расписание рабочих дней, с учетом выходных, сгруппированных по месяцам. В ячейке первого рабочего дня вводиться дата в виде функции =ДАТА. Во всех последующих функция =РАБДЕНЬ(T3;1) На основе столбцов "Начало" и "Продолжительность" строится линейчатая диаграмма с накоплением. Для полученных значений столбцов "Начало" нужно установить прозрачность 100%. Значения стоблца «начало» при необходимости редактируются вручную для выполнения параллельных работ.

Построение графика движения рабочей силы .

В каждой ячейке на пересечении столбцов дат и строк работ подсчитывается число рабочих выполняющих определенный вид работ в конкретный рабочий день при помощи формулы:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(V$6>$O9;1;0)*ЕСЛИ(V$6>$O9+$S9;0;1)*$R9;0).

Полученные данные будут использованы для построения графика движения рабочей силы. Для этого нужно построить линейную гистограмму с накоплением. В получившейся стандартной диаграмме, для приведения к требуемому виду необходимо уменьшить величину зазора, удалить нижнюю и боковые шкалы, отмасштабировать и перенести под соответствующие столбцы.

Если в качестве исходных данных легенды будут использованы наименования работ, то каждому ключевому цвету легенды будет соответствовать столбец количества рабочих занятых на определенном процессе. Данный вид раскраски графика производтсва работ будет гораздо более информативным и наглядным при анализе продолжительности работ и ресурсов.

Автоматизирование построение графика средствами Excel позволяет выполнять меньше рутинной работы и уделить больше внимание решению проблем в технологическом процессе. Позволяет снизить вероятность ошибок, уменьшить трудоемкость при внесении изменений. Обеспечить необходимую точность, снизить сроки технологического проектирования. Возможность гибкого планирования позволяет получить наиболее актуальную версию календарного графика в каждый момент времени.

Данный метод построения календарного графика был впервые применен при подготовке конкурсного дипломного проекта в 2003 году автором статьи. При строительстве здания библиотеки ОГУ рассмотренный метод использовался для подготовки отчетных документов ректору и согласования сроков выполнения строительных работ.

Список литературы

1. Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы. Общая часть

2. Excel 2007. Игорь Пащенко Издательство: Эксмо. 496с - ил.

3. Прайс-листы на программное http://www.csoft.ru/catalog/price.html

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика - потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ - это таблица, в которой отображены все их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ - для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ - один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример - приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал - важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное - это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность - вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь - при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно - от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel - часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Smartsheet

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

1. Перейдите на сайт сайт и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
2. На вкладке "Домашняя" кликните "Создать" и выберите опцию "Просмотр шаблонов".
3. Введите слова "диаграмма Ганта" в поле "Поиск шаблонов" и кликните по иконке в виде лупы.
4. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон "Простой проект с диаграммой Ганта". Кликните по синей кнопке "Использовать шаблон" в правом верхнем углу экрана поиска.
5. Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2. Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите "Вставить столбец справа" или "Вставить столбец слева", чтобы добавить столбец, или "Удалить столбец", чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите "Удалить строку".

1. Добавьте ваши задачи в столбец "Название задачи". Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые "родительские строки". Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. ).

1. Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.

1. Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

3. Добавление даты начала и срока выполнения

1. Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
2. Кликните по ячейке в любом из столбцов дат.
3. Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную.

4. Введите данные о % выполнения и исполнителях

Столбцы "Выполнено (%)” и "Ответственное лицо" содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

1. В столбце "Выполнено (%)" укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
2. В столбце "Ответственное лицо" выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.