Что будет, если работник пропустит несколько дней из-за командировки по второй работе, не получив разрешения работодателя? Можно ли расценивать это как прогул? В Роструде считают, что нет. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Направление работника в служебную командировку по одному месту работы не может являться основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности, в том числе для увольнения его за прогул, по другому месту работы”. При этом 47% опрошенных уверены: без командировок их компании не смогут эффективно работать На наш взгляд, подобная позиция справедлива лишь для случаев пропуска «совместительской» работы по причине командировки на основной. Ведь совместительство - это, по определению, труд в свободное от основной работы времястатьи 60.1, 282 ТК РФ.

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев. Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений.

Menu

Основные сложности при оформлении и оплате Выплата средней зарплаты и сохранение рабочего места при командировании работника гарантировано законодательством (ст.167 ТК РФ). Одновременно ему должны быть возмещены затраты по командировке (ст.168 ТК РФ), а именно:

• проезд;
• проживание;
• суточные;
• дополнительные расходы, произведенные с ведома руководителя.

Ясно, что неисполнение основных служебных обязанностей при командировании сотрудника - внутреннего совместителя -произошло по вине (или инициативе) работодателя. Поэтому здесь важно правильное оформление табеля. Так, в табеле совместителя проставляется код К (или 06), а в табеле по основному месту - любой другой код, так как в Постановлении №1 Госкомстата РФ от 05.01.04 подобная ситуация не предусмотрена.

Оформление командировки по совместительству

Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась. Пример: Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению.

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

Оплату и командировочных расходов, и сохраненной за время отсутствия средней зарплаты, производит командирующая сторона. Поездка по основному месту и совместительству одновременно Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени. Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах.
Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных. Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.

Средняя зарплата при этом сохраняется в обеих организациях. Какие сложности могут возникнуть? При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).

Командировка по совместительству

Общая сумма начислений за 4 дня отсутствия отражена в нижеследующей таблице: Показатели Ед. изм. Значение Порядок действий отработано по основному месту за предшествующие 12 месяцев дней 227 то же, по совместительству часов 908 сумма учитываемых выплат за предыдущий год по основной должности руб. 420000 то же, за совместительство руб. 165000 средняя зарплата по основной работе руб. 1850,22 420000 р./ 227 дн. то же, по совмещению руб. 181,72 165000 р./ 908 ч. начислено за дни отсутствия по основному месту руб. 7400,88 1850,22 р. * 4 дн. то же, по совмещаемой должности руб. 2907,52 181,72 р. * 16 ч. общая сумма, причитающаяся к выплате руб. 10308,40 7400,88 р. + 2907,52 р. Командировка внешнего совместителя Сложнее ситуация при направлении сотрудника, совмещающего работу в другой организации с основной.

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

Необходимо определить сумму начислений работнику за январь 2013 года по обеим должностям, если известны следующие данные. Таблица Учитываемые выплаты и отработанные дни Месяц расчетного периода в 2012 году По должности финансового директора По должности переводчика с китайского языка Количество дней Сумма выплат (руб.) Количество часов Сумма выплат (руб.) Январь 16 40 000,00 Февраль 20 40 000,00 Март 21 40 000,00 Апрель 21 40 000,00 Май 21 40 000,00 Июнь 1 2000,00 Июль 22 40 000,00 48 5454,55 Август 23 40 000,00 92 10 000,00 Сентябрь 20 40 000,00 80 10 000,00 Октябрь 23 40 000,00 92 10 000,00 Ноябрь 21 40 000,00 84 10 000,00 Декабрь 21 40 000,00 84 10 000,00 Итого 230 442 000,00 480 55 454,55 Решение. В январе 2013 года по обеим должностям (основной и по совместительству) А.
Р. Виноградов отработал 8 рабочих дней (с 9 по 12 января и с 15 по 18 января).

Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой компании?

Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем. Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки. Они приведены: - в статье 203 ТК РФ - в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством; - статье 259 ТК РФ - запрещается направление в служебные командировки беременных женщин; - статье 268 ТК РФ - запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.
Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является. Примечание.

Второй работодатель должен в приказе отразить режим работы в командировке. С работника нужно получить согласие в письменном виде на сверхурочную работу. Тогда в табеле наряду с отметками о командировке прописывается код «С» (или 04).

Инфо

Поскольку количество сверхурочных часов отражено в приказе, оплату производят по тарифу (или окладу). Как оформляется и оплачивается? При такой двойной командировке сотрудник, имея два служебных задания, должен составить два отчета об исполнении задания. Если командировочные расходы по согласованию командирующих сторон были поделены, то к авансовым отчетам документы прилагаются соответствующим образом с предоставлением копий на недостающие.

Например, если проездные документы оплачивал основной работодатель, то второму работодателю предоставляются копии, необходимые для подтверждения даты приезда и убытия из места служебной поездки.
Тогда в случае увольнения можно обратиться в судебные органы, который может признать служебную поездку по заданию второго работодателя как уважительную причину, объясняющую отсутствие на основном рабочем месте. Здесь важно помнить, что некоторым сотрудникам руководителю запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска (ст.128 ТК РФ). Это могут быть следующие работники:

• работающие пенсионеры (до 14 календарных дней в году);
• родители и супруги военнослужащих (также до четырнадцати дней);
• сотрудники, имеющие инвалидность (до 60 дней);
• в др. случаях, предусмотренных иными нормативными или локальными документами.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то для этого должны быть веские причины - например, при наличии ограничений, предусмотренных законом страны, или при отсутствии подобного условия в трудовом соглашении.

Инструкция

Работа, выполняемая по совместительству у того же работодателя, с которым заключен договор по основной работе, именуется внутренним совместительством. Если трудовой договор по совместительству подписан с другим работодателем, то это является внешним совместительством.

Трудовым кодексом РФ не предусмотрены обстоятельства, по которым нельзя направлять совместителя в служебные командировки. Поэтому внутреннее и внешнее совместительство не является препятствием для направления сотрудника в командировку.

При внутреннем совместительстве на работника оформляются две личные карточки, по каждой должности (по основной работе и по совместительству) присваивается табельный номер и отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные и прочие выплаты.

Если внутренний совместитель направляется для выполнения работы, которая связанна только с его второстепенной специальностью, то командировочное удостоверение оформляется на совместителя. В служебном задании для направления в командировку и командировочном удостоверении прописывается должность по совмещению и соответствующий ей табельный номер.

В случае направления работника, принятого на условиях внутреннего совместительства, в командировку одновременно по основной работе и работе выполняемой по совместительству, работодатель имеет право оформить две командировки и служебные задания на работника по обеим должностям с одним и тем же временем выбытия/прибытия, в одно и то же место. По каждой профессии издается отдельный приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. При этом в табеле учета отработанного времени буквенный код учета командировки "К" проставляется по двум должностям.

Работник, трудоустроенный внешним совместителем, также может направляться в командировку по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае командировка для совместителя оформляется обычным образом по унифицированной форме №Т-10 и сопровождается оформлением служебного задания, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Однако в этой ситуации поездку для выполнения делового поручения необходимо согласовать с работодателем по месту основной работы.

Таким же образом оформляется командировка, если он одновременно направляется разными работодателями для выполнения заданий, соответствующих трудовым функциям, как по основному, так и по совмещаемому месту работы. Расходы, которые возмещается при отчете за командировки, распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

М.Г. Мошкович, юрист

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Сегодня граждане нередко трудятся сразу на двух работах - основной и по совместительству. Как быть, если на одной из них работника направляют в командировку? Ведь на второй, скорее всего, он вынужден будет отсутствовать. Что должна ставить вторая организация в табеле в этот период и нужно ли его оплачивать? ТК прямо такие ситуации не регулирует, поэтому будем разбираться исходя из общих норм.

Совместителя можно направить в командировку

Наличие второй работы (как основной, так и по совместительству) не препятствует направлению работника в командировк уп. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение) . Если, конечно, не должны быть применены общие ограничения - например, в случае беременности или ученичеств ач. 3 ст. 203 , ст. 259 ТК РФ . Однако работник должен сообщить второму работодателю о том, что его направляют в командировку, и как-то оформить период своего отсутствия.

Как оформить отсутствие на другой работе

Командирующая организация

Будьте готовы выдать работнику справку о том, что его направляют в служебную поездку на такой-то период (или копию приказа о командировке). Работнику необходим этот документ для второго работодателя. Справку (копию приказа) нужно выдать не позднее 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работника о ее выдач ест. 62 ТК РФ .

Вторая работа (основная либо по совместительству)

Вынужденное отсутствие, как правило, оформляется в виде отпуска за свой счет, для чего работник должен обратиться к работодателю с заявлением в свободной форме, к примеру, так.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет в период с 17 по 21 февраля 2014 г. в связи с тем, что меня направляют в командировку по месту моей

Справку с места другой работы прилагаю.

Таким образом, этот период на второй работе не оплачивается, в табеле нужно проставлять буквенный код «ДО» или цифровой «16». Средний заработок сохраняется только в командирующей организаци ип. 9 Положения .

Если работника не отпустили

Однако второй работодатель может и не дать работнику отпуск за свой счет, ведь в большинстве случаев он не обязан это делать. Одно дело, когда у работника есть право на такой отпуск (к примеру, у него инвалидность и ему положено до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год у)ст. 128 ТК РФ . А если нет? Работник может попытаться оформить несколько дней очередного оплачиваемого отпуска для того, чтобы поехать в командировку. Но тоже не факт, что руководство с этим согласится: по графику отпуск работника может быть запланирован на другой период.

Что будет, если работник пропустит несколько дней из-за командировки по второй работе, не получив разрешения работодателя? Можно ли расценивать это как прогул? В Роструде считают, что нет.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Направление работника в служебную командировку по одному месту работы не может являться основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности, в том числе для увольнения его за прогул, по другому месту работ ы” .

На наш взгляд, подобная позиция справедлива лишь для случаев пропуска «совместительской» работы по причине командировки на основной. Ведь совместительство - это, по определению, труд в свободное от основной работы врем ястатьи 60.1 , 282 ТК РФ . Если основная работа потребовала дополнительного времени - из-за командировки или по другим причинам (например, сверхурочная работа), то отсутствие на работе по совместительству обоснованно.

А вот если работник без разрешения пропускает основную работу из-за «совместительской» командировки, то работодатель, как нам представляется, имеет право на санкции. Ведь «совместительский» труд не должен занимать «основные» рабочие часы, если, конечно, работнику не удалось договориться об их освобождении. Кстати, пример признания законным увольнения работника в такой ситуации за прогул есть и в судебной практик еОпределение ВС Чувашской Республики от 16.05.2011 № 33-1752-11 .

В любом случае следует помнить, что прогул - это отсутствие на работе без уважительных причи нподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Была ли причина уважительной, руководство должно оценить самостоятельно, ну а работник вправе пойти в суд и оспорить это решение.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если увольнение за прогул будет признано незаконным, то суд может восстановить сотрудника на работе и обязать выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогул астатьи 234 , 394 ТК РФ , возмещение за моральный вре дст. 237 ТК РФ и компенсацию судебных расходо вст. 94 , ст. 98 , ст. 100 ГПК РФ .

Вам же в случае отсутствия работника без оформления отпуска нужно ставить в табеле буквенный код «НН» (или цифровой «30»). Дальнейшие действия зависят от руководителя:

• <если> работника будут наказывать за прогул и появится соответствующий приказ, то исправьте табель и проставьте за дни прогула буквенный код «ПР» или цифровой «24»;
• <если> руководство работника простит, то ничего исправлять не нужно.

Если работник отказывается ехать в командировку

Предположим, ваш работник, не получив отпуск на втором месте работы, отказался от командировки. Вправе ли он так поступить?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работник не вправе отказываться от направления его в служебную командировку. Исключением являются случаи, когда у работника есть уважительные причины для отказа или законодательством предусмотрены либо запрет направления его в командировку, либо необходимость получения от него письменного согласи я” .

Роструд

Представляется, что отказ основного работодателя в отпуске можно считать уважительной причиной, а работодателя-«совместителя» - нет.

В любом случае потребуйте у работника документ со второй работы (заявление на отпуск за свой счет для командировки с отрицательной визой руководителя), чтобы убедиться, что причина действительно в этом. Что дальше - решать вашему руководству. При желании работнику можно объявить замечание или выговор за виновное неисполнение трудовых обязанносте йст. 192 ТК РФ , а при повторе такой ситуации в течение года - уволить его «по статье »п. 5 ч. 1 ст. 81 , ст. 194 ТК РФ . Ну а работник, в свою очередь, может оспорить санкции или увольнение в суде.

Если совместительство внутреннее

Тут все гораздо проще, поскольку одна организация выступает одновременно и как основной работодатель, и как работодатель-«совместитель». Следовательно, направляя работника в командировку по одной из работ, она фактически санкционирует его отсутствие на другой работе. Поэтому никаких вопросов о нарушении трудовой дисциплины быть не может.

Оплата в данном случае ничем не отличается от оплаты в ситуации с внешним совместительством: средний заработок сохраняется только по той работе, по которой работник направляется в поездк уп. 9 Положения .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При командировке лица, работающего как основной работник и как внутренний совместитель, средний заработок нужно сохранять только по той работе, по которой он направлен в командировк у” .

Роструд

Как видим, работник-совместитель в силу неурегулированности проблемы с командировками оказывается меж двух огней: либо в одном месте накажут за прогул, либо в другом - за отказ поехать в командировку. Как найти выход из ситуации? Конечно, можно перекладывать всю ответственность на работника. Мол, взялся за гуж, не говори, что не дюж, решай свои проблемы сам. Но зачем вашей организации конфликты и, возможно, судебные тяжбы? Разумнее просто не принимать совместителя на работу, связанную с командировками, ведь очевидно, что у него могут возникнуть трудности с основным работодателем. Также руководству лучше сразу выяснить, какова вероятность служебных поездок на основной работе совместителя, чтобы решить, нужен ему такой работник или нет.

В Российской Федерации населению законодательно разрешено совмещение основного труда с дополнительным местом работы. Главным критерием при совмещении является то, что исполнение рабочих обязанностей у обоих работодателей должно быть на высоком уровне, отвечая предъявляемому уровню качества. Одна из самых весомых проблем при совмещении – это отправка в командировку. Как происходит оплата командировки совместителя? Как его оформить? Что делать самому совместителю?

Что говорит закон

Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются ст. 282 ТК РФ. Здесь сказано, что человек, может иметь дополнительное место работы в свободное от основного труда время. Более детально оформление командировочных поездок раскрывает постановление Правительства РФ № 749 . Здесь говорится о законодательных гарантиях, которые равносильны для основного и дополнительного рабочих мест. Гарантиями являются:

• Сохранение места работы.
• Компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте.
• Оплата командировочных расходов.

Еще один аспект, который стоит учитывать, – оформление отсутствия сотрудника на одном из мест работы, так как тут могут затрагиваться интересы одного из работодателей. Однако работник должен сразу поставить второго работодателя в известность о своей служебной поездке от другой фирмы. Если работник не проинформирует свое руководство, то это может стать причиной считать дни отсутствия со всеми вытекающими.

Решать вопросы командирования относительно и иных расходов с подчиненным, работающим по внутреннему совместительству, относительно легко. Затруднения могут возникнуть при регистрации и учете внешнего совмещения.

Если командировка под запретом

Согласно Закону о труде и Положению о командировках, никаких запрещающих факторов для отправки совместителя (внешнего или внутреннего) в командировку нет. Совместителя нельзя командировать при условии, что он относится к одной из следующих категорий:

• Беременная.
• Подчиненный, возраст которого .
• Находится в .

Если совмещающий обязанности не входит ни в одну из групп, то он обязан отправляться в служебную поездку, если иное не оговорено в трудовом договоре. Как производится направление в командировку совместителя? Все зависит от того, какое совмещение: внутреннее или внешнее. Также влияние оказывает то, от какого места работы отправляют в командировку.

Особенности оплаты командировки зависят от того, внутренним или внешним совместителем является сотрудник, а также с основного или дополнительного места его отправляют в командировку.

При внутреннем совмещении

При отправлении внутреннего совместителя возможны нижеследующие варианты развития событий:

• Командирование в другой город для выполнения задания по основной и дополнительной работе.
• Командировка по заданию с основного места работы.
• Служебная поездка в качестве внутреннего совместителя.

При первом варианте сотруднику на время нахождения в служебной поездке сохраняется среднемесячная зарплата в обоих предприятиях, командировочные выплачиваются единожды. По окончании командировки составляется два отчета о проделанной работе. Второй вариант предусматривает сохранение заработной платы только на основном месте работы, так как деятельность по дополнительному труду отсутствовала.

Такой же подход расчета зарплаты остается при третьем варианте командировки. При оформлении табеля существуют некоторые тонкости, так как внутренний совместитель не мог выполнять свои основные обязанности по причине командировки по инициативе руководства.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует подчиненному сохранение за ним среднемесячной заработной платы и рабочего места. Ст. 168 ТК РФ обязывает руководство фирмы возместить денежные траты, связанные со служебной поездкой: проезд, проживание, суточные, иные траты, разрешенные руководством компании. Расчет среднемесячной заработной платы производится со ссылкой на постановление Правительства РФ № 922 . Здесь говорится, что выходные дни, попавшие на время поездки, оплачиваются как работа в выходные дни.

При внешнем совместительстве

При отправке в командировку от основного места работы руководству дополнительного рабочего места необходимо предоставить копию приказа, подтверждающую поездку. В данном случае рабочее место остается за этим подчиненным, при этом на период командировки он потеряет в зарплате. Отправляясь в командировку от дополнительного места труда, сотрудник теряет заработок со своего главного места работы, что, вероятно, окажется невыгодным финансово. Следует учесть и возможность конфликта с основным руководством.

Чтобы избежать лишних проблем и документальной волокиты, работник с разрешения работодателя оформляет отпуск без сохранения заработка (ст. 128 ТК РФ). Руководство фирмы не имеет права отказать в таком виде отпуске следующим категориям сотрудников:

• Работники, вышедшие на пенсию (14 дней).
• Родители и супруги военнослужащих (такой же срок).
• Рабочие с инвалидностью (до 60 дней).
• Иные случаи, прописанные в локальных или нормативных документах.

Среднемесячная зарплата внешнему совместителю считается только в компании, которая отправляет в командировку. Также компания-отправитель берет на себя все расходы, связанные со служебной поездкой.

Возможно, служебная поездка может совпасть в одно и то же время в обеих компаниях. В этом случае средняя заработная плата начисляется в обеих компаниях. По окончании поездки оформляются 2 отчета о проделанной работе. В случае оплаты проезда основным работодателем второму руководству приносят копии, подтверждающие время прибытия и убытия из места командировки.

Могут возникнуть вопросы по определению отработанного времени. Согласно ст. 284 ТК РФ, продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часа в сутки для каждой организации, то есть работник должен предоставить в письменном виде соглашение на переработку (сверхурочную работу). В табельном листе делается соответствующая отметка (код «С» или «04»), и тогда расчет производится по тарифу (количество сверхурочного времени указывается в приказе).

Законодательство позволяет гражданам совмещать основную трудовую деятельность с неосновной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Главным принципом при этом должно быть то, что исполнение обязанностей у обоих (а может и более) работодателей не должно ухудшать качество исполняемой работы.

В затруднительное положение может поставить все стороны необходимость осуществления командировки.

Что на эту тему сказано в законе?

Взаимоотношения между работодателями и работниками отражены в Трудовом Кодексе РФ, статья 282 которого дает определение того, что работа совместителя является регулярной и осуществляется во время, когда он свободен от основного труда.

Все вопросы относительно командирования работников отражены в статьях 165 – 168 ТК РФ.

Нормативную базу, раскрывающую задачи и тонкости оформления служебных поездок сотрудников, дополняет также постановляющий документ Правительства РФ от 13.10.08 за №749.

Гарантии, предусмотренные законом, при командировании одинаковы как для основного рабочего места, так и для неосновного, а именно:

• сохранение места работы;
• компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте;
• оплата командировочных расходов.

Трудности могут появиться при оформлении отсутствия работника. Здесь могут разойтись интересы работодателей.

Проблему приходится решать сотруднику самостоятельно.

В любом случае он должен проинформировать своего руководителя о предстоящей командировке по заданию другого работодателя.

Отсутствие информации о командировке совместителя по заданию другого работодателя может послужить поводом считать эти дни, как дни прогула с вытекающими из этого неприятными обстоятельствами.

Легче решаются вопросы командирования сотрудника, осуществляющего внутреннее совмещение. Сложнее дело обстоит при внешнем совместительстве.

Обычно в подобных ситуациях составляется заявление на имя основного руководителя с просьбой о предоставлении , к которому прилагается копия другим работодателем.

Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений.

Запрещается командировать:

• беременных;
• сотрудников, возрастом младше 18-ти лет;
• в период .

Письменное согласие обязательно при командировании:

• женщин в отпуске по уходу за малышами 3-х летнего и младше возраста;
• сотрудников с детьми на инвалидности;
• работников, ухаживающих за больным членом семьи (если есть медицинское заключение).

Пример:

Иванова И.М., менеджер отдела продаж ООО «Любава» находится в за сыном до достижения им возраста трех лет. Одновременно она продолжает свою деятельность в ООО «Добрыня» как внутренний совместитель в должности специалиста по рекламе. В целях проведения рекламной кампании продукции ООО «Добрыня» ей предложено (с письменным уведомлением о праве отказа) осуществить служебную поездку в соседний город.

Иванова И.М. дорожит своим местом на этом предприятии и поэтому соглашается с заданием. За ней сохраняется средняя зарплата совместителя за время поездки, выплачиваются , возмещаются затраты на проезд и проживание. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на основной работе также сохраняется.

На самом деле бывают различные ситуации с командированием.

Это зависит от того, работает сотрудник по или , с какого места работы (основного или неосновного) он отправляется по служебному заданию.

Командировка внутреннего совместителя

Рассмотрим для начала случаи, когда имеет место командирование внутреннего совместителя.

Варианты таких ситуаций могут быть следующие:

• командирование одного и того же сотрудника в один населенный пункт для исполнения задач как по основной, так и неосновной работе;
• служебная поездка по заданию основного работодателя;
• командировка в должности внутреннего совместителя.

Например, может так случиться, что руководитель может направить сотрудника, работающего у него и на основной ставке и на условиях внутреннего совмещения, в поездку с отдельными заданиями по двум должностям (первый вариант).

В табеле в обоих случаях проставляется буквенный символ К (или цифровой 06), значение отработанного времени не проставляется.

Работнику, направленному в одну командировку для решения одновременно двух задач, сохраняют среднемесячную зарплату за дни отсутствия в обеих организациях, а командировочные расходы выплачивают один раз.

По итогам поездки должно быть составлено два .

Второй вариант предполагает, что средняя зарплата будет оплачена только по основной работе, т.к. во время поездки не осуществлялась деятельность по внутреннему совмещению.

Но поскольку это произошло по вине работодателя, определяется «пропорционально фактически отработанному времени» (ст.155 ТК РФ).

Аналогичный подход сохраняется при командировании по неосновному месту работы (третий вариант).

Основные сложности при оформлении и оплате

Выплата средней зарплаты и сохранение рабочего места при командировании работника гарантировано законодательством (ст.167 ТК РФ).

Одновременно ему должны быть возмещены затраты по командировке (ст.168 ТК РФ), а именно:

• проезд;
• суточные;
• дополнительные расходы, произведенные с ведома руководителя.

Ясно, что неисполнение основных служебных обязанностей при командировании сотрудника - внутреннего совместителя -произошло по вине (или инициативе) работодателя. Поэтому здесь важно правильное оформление табеля.

Так, в табеле совместителя проставляется код К (или 06), а в табеле по основному месту - любой другой код, так как в Постановлении №1 Госкомстата РФ от 05.01.04 подобная ситуация не предусмотрена.

Расчет средней зарплаты производится согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.07 за № 922.

Если дни нахождения в рабочей поездке приходятся на выходные, то их оплата осуществляется не по среднему значению, а как .

Пример:

Расчет оплаты командировки совместителя можно рассмотреть на примере служебной командировки сотрудника Петрова Н., работающего в ООО «Луч» в должности программиста (основное место), а также переводчиком с английского языка (внутреннее совмещение).

Может возникнуть такая крайне неприятная ситуация, когда командированного не отпускают со второго места.

Все равно нужно оформить заявление о неоплачиваемом отпуске с приложением обосновывающего документа и зарегистрировать у секретаря. Тогда в случае увольнения можно обратиться в судебные органы, который может признать служебную поездку по заданию второго работодателя как уважительную причину, объясняющую отсутствие на основном рабочем месте.

Здесь важно помнить, что некоторым сотрудникам руководителю запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска (ст.128 ТК РФ).

Это могут быть следующие работники:

• работающие пенсионеры (до 14 календарных дней в году);
• родители и супруги военнослужащих (также до четырнадцати дней);
• сотрудники, имеющие инвалидность (до 60 дней);
• в др. случаях, предусмотренных иными нормативными или локальными документами.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то для этого должны быть веские причины - например, при наличии ограничений, предусмотренных законом страны, или при отсутствии подобного условия в трудовом соглашении.

Оплату и командировочных расходов, и сохраненной за время отсутствия средней зарплаты, производит командирующая сторона.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени.

Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах. Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных.

Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.

Средняя зарплата при этом сохраняется в обеих организациях.

Какие сложности могут возникнуть?

При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).

Второй работодатель должен в приказе отразить режим работы в командировке.

С работника нужно получить согласие в письменном виде на сверхурочную работу.

Тогда в табеле наряду с отметками о командировке прописывается код «С» (или 04). Поскольку количество сверхурочных часов отражено в приказе, оплату производят по тарифу (или окладу).

Как оформляется и оплачивается?